七、分析结果共享

一、导出和发布数据：
1.通过将数据复制到剪贴板导出数据
在视图上右击并在弹出菜单上单击“全选”，或者在视图上右击并在弹出菜单上选择“复制” ➤“数据”，或者通过“工作表”➤“复制”➤“数据”，这样将会把视图中的数据复制到剪贴板中。打开 Excel 工作表，然后将数据粘贴到新工作表中即可导出数据.
还可以在视图上右击，并在弹出菜单上选择“复制”➤“交叉表”，从而把交叉表（文本表）形式的视图数据复制到剪贴板。然后打开Excel工作表，将数据粘贴到新工作表中， 即可导出数据。但我们不能对解聚的数据视图使用此种方法导出数据，因为交叉表是聚合数据视图。换言之，若要使用此方法导出数据，你必须选择“分析”菜单中的“聚合度量”选项.
2.以交叉分析（Excel）方式导出数据选择菜单栏中“工作表”➤“导出”➤ “交叉分析Excel”，Tableau将自动创建一个Excel文件，并把当前视图中的交叉表数据粘贴到这个新的Excel工作簿中

二、导出数据源：
有两种方法可以将所有数据或数据子集导出到新数据源：第一种方法是在“数据”菜单上选择数据源，然后选择“添加到已保存的数据源”来导出数据源；第二种方法是使用 Tableau 数据提取导出数据源。第一种方法将会以数据源（.tds）文件或打包数据源（.tdsx）文件保存数据， 而第二种方法创建的是数据源的已保存子集（.tde）文件，可用于提高性能，还可提供对数据的脱机访问，从而进行脱机分析。
1.利用“添加到已保存的数据源”导出数据源
通过“数据”➤“数据源名称”➤“添加到已保存的数据源”可以导出数据源文件 （.tds）和打包数据源文件（.tdsx），使用这种方式导出的数据源不必在每次需要使用该数据源时都创建新连接。因此，如果经常多次连接同一数据源，我们推荐用这种方式导出数据源
在弹出的“添加到已保存的数据源”对话框上，请选择一个用于保存数据源文件的位置。默认情况下，数据源文件存储在Tableau存储库的数据源文件夹中。如果不更改存储位置，新.tds 或 .tdsx 文件将在开始页面中的“数据”区域中的“已保存数据源”部分中列出。
2. 利用“数据提取”导出数据源
通过“数据”➤“数据源名称”➤“提取数据”打开“提取数据”对话框。在对话框中， 我们可以定义筛选器来限制将提取的数据，也可以指定是否聚合数据来进行数据提取（如果对数据进行聚合可以最大限度地减小数据提取文件的大小并提高性能，如按照月度聚合数据），还可以选定想要提取的数据行数，或者指定数据刷新方式（增量刷新或者完全刷新），完成后请单击 “数据提取”。在随后显示的对话框中你要选择一个用于保存提取数据的位置，然后为该数据提取文件指定文件名称，最后单击“保存”便可创建数据提取文件（.tde）并完成数据源的导出。用这种方式导出数据源有很多好处：可以避免频繁连接数据库，从而减轻数据库负载；若进行包含数据样本的数据提取，在制作视图时，不必在每次将字段放到功能区上时都执行耗时的查询，因而可以提高性能；在不方便新建数据源服务器时，数据提取可提供对数据的脱机访问，进行脱机分析；而且当基础数据发生改变时，还可以刷新提取数据，与数据库服务器端的数据保持一致

三、发布数据源
在“数据”菜单上选择数据源，然后选择“发布到服务器”。如果尚未登录 Tableau Server， 则会弹出“Tableau Server 登录”对话框，请在对话框中输入服务器名称或URL、用户名和密码。成功登录Tableau Server服务器后会看到“将数据源发布到 Tableau Server”对话框。在对话框中需要指定内容：

项目：一个项目就像是一个可包含工作簿和数据源的文件夹，在Tableau Server上创建。 Tableau Server 自带一个名为 “默认值”的项目，所有数据源都必须发布到项目中。
名称：在“名称”文本框中提供数据源的名称。使用下拉列表选择服务器上的现有数据源，使用现有数据源名称进行发布时，服务器上的数据源将被覆盖。发布者必须具有“写入/另存到Web”权限才能覆盖服务器上的数据源。
身份验证：如果数据源需要用户名和密码，则可以指定在将数据源发布到服务器上时应如何处理身份验证。可用选项取决于所发布的数据源的类型：当发布的数据源是本地文件时，身份验证只有“无”选项；当发布数据提取数据源时，身份验证有“无”和“嵌入式密码”两个选项；当发布的数据源是实时新建数据源时，身份验证有“提示用户” 和“嵌入式密码”两个选项。
添加标记：可以在“标记”文本框中键入一个或多个描述数据源的关键字。在服务器上浏览数据源时，标记可帮助查找数据源。各标记应通过逗号或空格来分隔，如果标记中包含空格，则键入该标记时应将其放在引号中。

四、导出图像和PDF文件：
1.复制图像
在工作表工作区环境下，选择“工作表”➤“复制”➤“图像”，并在弹出的“复制图像”对话框中选择要包括在图像中的内容以及图例布局（如果该视图包含图例），然后单击“复制”， 此时Tableau会将当前视图复制到剪切板中。
在仪表板工作区环境下选择“仪表板”➤“复制图像”，或者在故事工作区环境下选择“故 事”➤“复制图像”，可以将仪表板中的整个视图或故事中当前故事点的整个视图复制到剪贴板中。用这两种方法复制图像均不会弹出“复制图像”对话框。
2.导出图像
选择菜单栏中的“工作表”➤“导出”➤“图像”，并在弹出的“导出图像”对话框中选择包括在图像中的内容以及图例布局（如果该视图包含图例），然后单击“保存”，此时弹出“保存图像”对话框,还可以在仪表板工作区环境下选择“仪表板”➤“导出图像”，或者在故事工作区环境下 选择“故事”➤“导出图像”，同样会看到“保存图像”对话框。
导出图像与复制图像不同，导出图像会弹出“保存图像”对话框，在对话框中你可以对导出图片的类型（如jpg、png、bmp等）、名称和路径进行设置

五、打印为PDF：
选择菜单栏中的“文件”➤“打印为PDF”，并在弹出的“打印为PDF”对话框中单击“确定”， 这样可以将一个视图、一个仪表板、一个故事或者整个工作簿发布为PDF。
通过“打印为PDF”对话框选择和设置以下选项。
打印范围设置：选择“整个工作簿”选项将把工作簿中的所有工作表发布为PDF，选择“当前工作表”将仅发布工作簿中当前显示的工作表，选择“选定工作表”选项仅发布选定的工作表。
纸张尺寸选择：可以利用“纸张尺寸”下拉菜单选择打印纸张大小。如果“纸张尺寸” 选择为“未指定”，则纸张尺寸将扩展至能够在一页上放置整个视图的所需大小。
其他选项：如果选中“打印后查看PDF文件”选项，创建PDF后将自动打开文件，但请注意只有在计算机上安装了Adobe Acrobat Reader或Adobe Acrobat时才会提供此选项。如果选中“显示选定内容”选项，视图中的选定内容将保留在PDF中。

六、保存和发布工作簿：
1.保存工作簿
工作簿是工作表的容器，用于保存创建的工作内容，由一个或多个工作表组成。在打开 Tableau Desktop应用程序时，Tableau会自动创建一个新工作簿。选择“文件”➤“保存”或按 Ctrl + S会弹出“另存为”对话框（首次保存才会弹出），其中要指定工作簿的文件名和保存路径.
2.保存打包工作簿
保存成工作簿文件时也将保存指向数据源和其他一些资源（如背景图片文件、自定义地理编码文件）的链接，下次打开该工作簿时将自动使用相关数据和资源来生成视图。这是大多数情况下的工作簿保存方式。但是，如果想要与无法访问所使用数据和资源的其他人共享工作簿，你可以把制作好的工作簿以打包工作簿的形式保存。
Tableau使用.twbx扩展名来保存打包工作簿文件，文件中包含本地文件数据源（Excel、Access、 文本、数据提取等文件）的副本、背景图片文件和自定义地理编码。

保存打包工作簿的方式有如下两种:
方式1：在菜单中选择“文件”➤“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中指定打包工作簿的文件名，并在“保存类型”下拉列表中选择“Tableau打包工作簿（.twbx）”，最后单击“保存” .
方式2：在菜单中选择“文件”➤“导出打包工作簿”，在弹出的“导出打包工作簿”对话框中指定打包工作簿的文件名，最后单击“保存”.

七、将工作簿发布到服务器：
通过发布工作簿可将工作成果发布到Tableau服务器上，如Tableau Server服务器。 发布工作簿时可以将其添加到服务器上的指定项目下，隐藏某些工作表，添加标记以增强可搜索性，指定权限以控制对服务器上工作簿的访问，以及选择嵌入数据库密码以便在 Web 上进行自动身份验证。 在“服务器”菜单上选择数据源，然后选择“发布工作簿”。如果尚未登录 Tableau服务器， 你会看到“Tableau Server 登录”对话框。请在对话框中输入服务器名称或URL、用户名和密码， 然后单击“登录”.
1.使用本地文件数据源
如果发布的工作簿连接的是本地文件数据源（Excel、Access和文本文件等），弹出的“将工作簿发布到 Tableau Server.如果选择“包含外部文件”，发布的将是.twbx打包工作簿文件，它会包含本地数据源、背景图像和自定义地理编码的副本；如果不选择“包含外部文件”，发布的将是.twb工作 簿文件，其他人无法联机查看工作簿；如果不选择“包含外部文件”而单击“发布”，你将看到错误提示框
2. 使用实时新建数据源
如果发布的工作簿连接的是实时数据源，发布到服务器上的将是.twb工作簿文件，弹出的“将工作簿发布到Tableau Server”
使用本地文件数据源相比使用实时新建数据源多出了一个“身份验证”按钮；单击“身份验证”将弹出“身份验证对话框”。在对话框中，你可以对数据源的身份验证进行设置，选项包括“提示用户”和 “嵌入式密码”：如果选择，用户登录服务器后需要输入所连接数据源的数据库上的账号才可查看此工作簿“嵌入式密码”，用户登录服务器后无需输入所连接数据源的数据库上 的账号即可查看此工作簿；如果选择“提示用户”
3. 使用数据提取数据源
如果发布的工作簿连接的是数据提取数据源，发布到Tableau服务器上的将是.twbx打包工作簿文件。“将工作簿发布到 Tableau Server”对话框，可以看出，此较之前1和2 多出了一个“计划与身份验证”按钮。单击该按钮将看到“计划与身份验证”对话框，在对话框中可以对数据源的数据提取计划和身份验证进行设置。服务器提供了几种不同的数据提取更新计划，你可以根据需要任选一种。对于身份验证，与发布连接实时数据源的工作簿不同，这里的可选项是“无”和“嵌入式密码”：如果选择数据源的身份验证为“无”，则用户无法在服务器上刷新此工作簿；如果选择数据源的身份验证为“嵌入式密码”，在用户登录服务器后，无需输入所连接数据源的数据库上的账号即可查看此工作簿。