Excel数据可视化—表格美化

EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法，为什么Excel覆盖如此之广，几乎每个公司、学校、家庭都在使用，但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用，PQ、BI这些功能同样适用于数据分析；并且在一些需要简单及时的数据分析项目前，Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

数据分析为什么要学Excel
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前言

  Excel表格是用来存储数据的工具；这样的表大家应该很熟悉。也不能说有错，但是这样的表无论是用在学术论文还是用在职场报告，我觉得应该都不会有很好的效果。如果你还在用这样的表格进行输出，接下来的文章请仔细阅读，极其有可能帮助你取得不错的进步💯。

  如下图是本人自己创作的一些图表样式；简单做个露出。工作之后电脑里存的比较多的就是职场类型的报表了，电脑文件有限，就随便挑了些表格展示。

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一、报表的核心要点

  作为领导层，老板们是不会仔细阅读每一个数据的，他们只需要第一时间获取想要知道的信息；因此作为报表的核心：简洁。简洁不仅仅是在数据上简洁，在颜色、框线、图标上也应该更加简洁才能让人第一时间获取重点。

• 颜色： 尽量使用统一色系；需要对比时，颜色控制在三种以内最佳。
• 框线： 区别内框线与外框线；当内容是多段时，也需加以区分。
• 图标： 使用图标时应当关注是否与内容相符，视觉上加以琢磨就行。
  【非必须项，谨慎使用，以免画蛇添足】

  学术论文一般来说是有固定格式的，根据论文格式要求制作就行。其中也有一些不可缺失的内容，统计表一般由四个主要部分组成，即表头、行标题、列标题和数据资料，必要时添加附加内容说明数据来源等。

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二、报表案例

1.商务报表类

  先以一个项目管理费用计算的简单案例快速了解一下商务报表的制作过程：
  需要源文件的关注+点赞+收藏，留言或私聊。

• 首先需要一个简单的草图来构思自己的制作方向和排版；
  这边直接以上下结构来进行展示吧；上真-草图
  
• 打字机上线——简单搭建内容：
  预留一行一列给表格有呼吸（调整）的空间
  
• 表格化内容，区分每个模块
  表格区域使用“表”的格式方便后期计算和操作；表格式的区别请移步链接: 数据分析为什么要学Excel.
  
• 美化报表
  – 主色调选取：使用Excel绿色调
  
  – 字体边框的调节：到这里已经可以投入使用了
  
  –非必要的修饰：添加图标修饰，在金额部分设置条件格式进行数据预警（金额大于1000）
  

  以上就是一份可以直接使用的项目费用管理的跟进表，后期继续添加汇总报表就可以形成一份完善的报表系统。按照这样的步骤大家可以举一反三，去做出自己喜欢的报表吧。

2.论文报表类

  由于各个平台对发表论文的图表各有要求，这里就标准统计表的格式进行介绍就行。
  资料来源《统计学》第七版 ，作者：贾俊平

  统计表一般由四个主要部分组成，即表头、行标题、列标题和数据资料，此外，必要时可以在统计表的下方加上表外附加。表头应放在表的上方，它说明的是统计表的主要内容。行标题和列标题通常安排在统计表的第一列和第一行，它们表示的是所研究问题的类别名称和变量名称，如果是时间序列数据，行标题和列标题也可以是时间，当数据较多时，通常将时间放在行标题的位置。表的其余部分是具体的数据资料。表外附加通常放在统计表的下方，主要包括数据来源、变量的注释和必要的说明等内容。表格格式也是以三线表格式为标准

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总结

  今天的分享就到这里啦；商务报表类的报表根据使用的对象不一样，大家可以根据不同的需求，在不脱离核心的范围内调整均可。最终以简单明了，突出重点为主，在阅读消化完上面的知识后；小伙伴们根据上面的案例自己动手试一下吧。