EXCEL系列文章目录
Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。
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前言
excel中的函数之王是谁? 相信很多伙伴会不约而同的想到VLOOKUP()。在工作中使用频率也是超高的,那对于VLOOKUP()你知道多少呢。本文将介绍它的基本用法,语法。让大家轻松掌握excel函数之王。也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
一、VLOOKUP()函数语法
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- 提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,您查找的值位于要查找的返回值的左侧。
参数名称 | 说明 |
---|---|
lookup_value (必填) | 要查找的值。 要查找的值必须列于在参数参数中指定的单元格table_array列中,也可以是引用单元格。 |
Table_array (必填) | VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表,并且可以在参数中使用名称,而不是单元格引用。 |
col_index_num (必填) | 对于包含 (lookup_value的列,列号table_array) 从 1 开始。 |
range_lookup (选填) | 一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配:近似匹配【1/TRUE】 假定表中的第一列按数字或字母顺序排序,然后搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 完全匹配 【0/FALSE 】将搜索第一列中的确切值。 |
示例:
◾ =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE) 同表格查找
◾ =VLOOKUP(“袁”,B2:E7,2,FALSE) 查找指定内容
◾ =VLOOKUP (A2,“客户端详细信息”!A:F,3,FALSE) 跨表格查找
二、图解算法
公式解释:在表1的姓名到英语中,查找姓名等于 “辛” 对应的第4列的值。
三、实用案例
1、新建数据
为展示函数效果;数据均为Excel函数生成:
2、案例展示
关于函数的基本使用方法直接查看图解算法即可,接下来展示工作学习中常用到的一些小方法。
案例一:快速选择区域
- =VLOOKUP(N:N,D:H,5,0)
当我们需要匹配很多列,或者查找范围比较复杂时,可以直接使用选择列的方法,快速选择查找范围所在区域。随后快速填充即可。
案例二:反向匹配
- =VLOOKUP(S:S,IF({0,1},C:C,D:D), 2,FALSE)
当我们拿到的数据格式为:返回的值在查找值的左边时,有两种解决方案,一是手动拖动列的顺序(在数据允许调整的前提下),二就是按照如图的公式,使用IF()嵌套数据函数调换两列的位置。
温馨提示:以上公式中直接选择列的方法虽然工作的速度快了,但是需要电脑计算。会稍微加大电脑计算难度,如果是壕配电脑请忽略以上提示。
总结
虽然是Excel的函数之王,但是掌握了函数最核心的参数之后便能运用自如。本文讲解了vlookup()函数的基本参数意义,加以图解公式的方式便于理解。另外展示了两种工作中常用的两种匹配方式:快速匹配、反向匹配。希望大家能结合自己所需,多加练习。
也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !