会做“减法”的项目经理，在工作中赢麻了！

都说我们在生活中要学会“断舍离”，其实工作中的一些事项、流程，也可以尽量精简！对于项目经理来说也是如此，每天会议很多、需求不断，要适当做好“减法”，才能更好朝着目标方向前进！

01、什么是做减法？

现在内卷很严重，996、007的现象屡见不鲜。

到底什么是内卷，小P来简单解释一下。我们可以把内卷理解为在本没有必要的事情上面耗费非常多的时间和精力，最终收获的结果并没有变好。

所以，这种没有意义的“加法”，会让我们的工作生活变得负重累累。

看到这里，你有没有意识到在工作中做减法的重要性呢？

工作中的减法，顾名思义，就是把工作中那些本没有必要的细枝末节、繁琐的流程，再进行一些精简。

因为大部分人在工作中都会不自觉倾向于使用“加法”处理事情，比如加新的审批环节、加无关紧要的任务、加无关痛痒的总结......但人的欲望是没有尽头的，如果我们总是既要又要，反而是过犹不及了。

02、项目经理需要在哪些方面做减法

项目经理每天不仅要开会、对接需求，还要接锅，还要时刻盯紧项目进度，看似满满当当，其实也有需要做减法的地方~

✍ 比如会议你有没有算过每周要开多少次会议？每次开会平均要花多少时间呢？

还有每个会都是必须要开的吗？每次会议都必须要一两个小时才能沟通清楚吗？其实真不见得，因此学会对会议做减法也很重要。

• 减少会议的时间：每次会议前，我们需要对会议流程和时间提前进行梳理，会议时间也尽量压缩。比如站会就是一个不错的选择，在10-15分钟内把相关情况进行汇报，然后共享信息。
• 减少会议的次数：不少项目会议的目的是沟通目前项目的情况，而要了解项目情况，不只有开会这一种途径，像留言板和任务卡片的方式，也可以达到沟通的目的。

✍ 比如需求

到需求这一点，可能很多项目经理都想吐槽了。项目经理天天要接的需求真不少，老板的需求、客户的需求，一个头两个大。这里的减需求，不是让你直接去拒绝需求，

毕竟项目经理的话语权有限。但你有对需求进行筛选和引导的权利，比如你可以采用矩阵分析法，将需求分为高、中、低三个级别，优先处理优先级高的需求，优先级较弱的可以置后或者重新评估。再比如有些客户的需求很模糊，你就可以提供需求模板，帮助他们更好地提出明确、具体的需求。

说到这里，到底在工作中学会做减法有多重要呢？

03、减法让你的工作效率更高

不知道你有没有听过37法则？意思就是在决策中，可以把时间划分为30%、70%，我们需要在30%的时间里，尽可能收集多一点信息然后进行分析，另外70%的时间我们就可以专注于执行。

所以在工作中学会做减法，有这样一些好处：

首先，可以适度缓解我们在职场上的焦虑情绪。毕竟现在工作的压力那么大，只加不减，很容易让我们的身心严重超过负荷。

其次，我们的技能会更加专一。相比这里搬砖、那里救火，专注在自己的工作领域内，技能才能更好地扎根下去。

最后，用好减法也可以让我们的工作内容更专注，工作效率也会更高。我们能将全部精力集中在关键工作上，从而更加高效地完成任务，提升工作质量。

小P要给你推荐一些好用的工具，毕竟工具+方法，才是绝杀！

04、一些好用的工具和方法

帕累托法则（80/20法则）帕累托法则又称80/20法则，它指的是在很多情况下，80%的结果是由20%的因素所决定的。

在项目管理中，我们可能也会发现这种现象，20%的关键任务决定了项目80%的成功。比如一些没有必要的会议占用了你80%的时间，但只产生了20%的成果，这样我们就需要对会议进行精简。

KISS原则 KISS，是Keep It Simple, Stupid的缩写。

我们在做一个任务之前，可以多问自己一些问题，如“这个步骤真的有必要吗？”“有没有更简单的方法来完成这个任务？”

举个例子，我们写会议记录时，要尽量突出重点，避免牵扯无关的细节。这样可以提高会议沟通效率，也能减少误解。

好啦，今天的项目经理职场干货就分享到这里。下期你想看什么职场技巧呢，欢迎给小P留言哦~