做仓库管理6年,从刚开始的踩坑不断,到现在形成了一套完整的自动化仓库管理体系。我花了20W砸出来的仓库管理心得,全部分享出来!
仓库管理最难的不是管理,是流程
我身边有很多老板,他们在做仓库管理时的重点都放在——如何找到一个有经验的仓库管理者。但其实仓库管理最难的不在“管理”,而在“流程”。
从货品的从采购——生产——退料——销售,这些都是围绕流程在进行,你流程梳理不清楚,再厉害的管理者也照样做的一塌糊涂!
比如采购入库流程——首要重要的就是要将这个流程梳理清楚,其次要考虑的才是如何将这个流程实现自动化!
以简道云为例,下面将整个仓库管理流程拆解成入库管理——出库管理——库存管理三大部分来细拆一下流程。
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物料出入库管理
物料入库管理分为采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库等情况;出库管理包括采购退货、领料出库、销售出库等。梳理成流程图如下:
映射到现实的管理流程中,应该是这样的,以简道云仓库管理系统为例,其中erp相关的就不赘述了,后续放到简道云erp模块去讲——
物料来货后,采购部门会线上发起一个入库提醒流程,库管员收到流程推送之后便可以到现场验货收货。
库管员来现场验货无误后便可以组织入库了,给每个货品都贴上唯一的二维码和条形码,双码真的很重要!!!!!这一个小小的动作至少能减少后续80%的无效人力投入!
入库单设计如下,提前一次性设计好之后,后续直接录入即可,表单页面基本上是这样,包含供应商、收货仓库、入库日期、经手人、入库明细等等,这样后续溯源的时候会更方便。
仓库管理
仓库管理,也可以说是库存管理,是整个仓库管理过程中最重要的一环,这一环节管理不好,积压成灾、账货不符、错算漏算这些问题都会存在!
参考流程如下(图源网络):
映射到系统流程中主要包含的就是库存调拨、库存盘点两大模块,重点是库存盘点和调拨记录需要明确,并能够有一个可视化看板实时更新,这样才能避免对库存情况掌握不清,从而造成缺货积压等情况。
经营分析看板
仓库管理除了流程,可视化的看板也是很重要的,尤其是对于管理者,一个可视化的大屏看板,事时更新,能很好帮助管理者监控情况,科学决策。
仓库经营分析看板——
货品入库明细表——
货品出库明细表——
库存盘点明细表——
总之,所有的所谓工具、系统都是外在的辅助工具,仓库管理的内核永远在于流程的梳理!