OfficeExcel（1）

OfficeExcel（1）-基本函数

---

一、简单函数

• 1.SUM 函数 例：报名总人数：SUM(B2:B8)
• 2.AVERAGE 函数 例：平均学费：AVERAGE(D2:D8)
• 3.MAX 函数 例：报名人数最多：MAX(B2:B8)
• 4.MIN 函数 例： 学费最便宜：MIN(D2:D8)
• 5.计数函数 例： 专业个数：COUNT(B2:B8) ,COUNTA(A2:A8)
  - [ ] COUNT只能对数值列计数
  - [ ] COUNTA不仅能对数值列进行计数，而且能对文本列进行计数
• 6.相对引用 ：各专业录取人数占比：C2/B2（分子分母都不变）
  绝对引用快捷键：F4/FN+F4：占报名人数占比 ：![9.png-0.9kB][2]（分母不变）
• 7.RANK 函数：进行秩的排序 例：![10.png-1.2kB][3]

• 8.COUNTIF函数：条件计数 例:COUNTIF(C2:C8,">4000")
  COUNTIFS 多条件计数 例：COUNTIFS(C2:C8,"<=4000",D2:D8,">8000")
• 9.SUMIF 条件求和 例：SUMIF(C2:C8,">4000",C2:C8)
  SUMIFS 多条件求和 例：SUMIFS(D2:D8,C2:C8,">=2000",C2:C8,"<=4000")
  

二、高级筛选、数据验证、条件格式

• 高级筛选
  数据——排序和筛选——高级
  步骤：1、写出条件范围 2、选择原数据范围 3、点击高级筛选
  
  
  
  
• 数据验证：数据——数据工具——数据验证
  步骤：1、先写条件 2、选择验证的数据范围 3、点击数据验证，文本条件选择序列
  输入信息——提示性的文本
  
• 条件格式
  开始——样式——条件格式
  目的——为了把满足条件的数据添加统一的样式
  例1）满足报名人数大于5000的专业添加绿底白字样式
• 注意：1、条件的字段名称必须和元数据的字段名称保持一致 2、并且的多条件写在一行上 3、或者的多条件写在多行上
  快速选择数据的快捷键：ctrl+shift+方向键

三、逻辑函数

• 1、IF函数
  

=100合格，<100不合格
IF(B4>=100,“合格”,“不合格”)
第一个参数：条件，不用加双引号
第二个参数：若满足该条件返回的值
第三个参数：不满足该条件返回的值
返回的值：文本需要加双引号，数值不需要加双引号

• 2、AND，OR 函数
  
  1.备注：=IF(D25=“预算外费用”,“预算外费用”,IF(AND(D25>-2%,D25<2%),“正常”,""))
  2.备注二：=IF(D25=“预算外费用”,“预算外费用”,IF(OR(D25<=-2%,D25>2%),“关注”,"")
  3.备注三：=IF(D25=“预算外费用”,“预算外费用”,IF(OR(D25<=-2%,D25>2%),“关注”,“正常”))
• IF函数条件既有数值条件又有文本条件时，一定要先判断文本条件，再判断数值条件

四、文本函数

1.LEFT（取左）、RIGHT(取右)、MID(取中间);
2.REARCH(模糊查询)、FIND(精确查询)、
3.SUBSTITUTE、REPLACE 替换
4.UPPER(大写)、LOWER(小写)
5.&、CONCATENATE 连接
6.TEXT格式转换函数
7.REPT 重复