OfficeExcel(4)

OfficeExcel(4)——数据透视表、PowerBI


一、数据透视表之多重合并

步骤:

  1. 点击插入,找到数据透视表和数据透视图向导1.png-35.4kB
    2.勾选如图所示以下两项,点击下一步 2.png-72.8kB
    3.勾选如图所示,点击下一步 3.png-56.6kB
    4.点击添加,下一步4.png-31.9kB 4-1.png-32.8kB
    5.7.png-57.1kB
    6.8.png-52kB

二、动态数据透视表的制作

步骤:

  1. 公式——自定义名称5.png-29.4kB
  2. 取名称——确定6.png-23.6kB
  3. 选中工作表——插入——数据透视表10.png-84.3kB
    4.注意:这里的表区域,要与步骤2取的名称一致!!! 9.png-43.1kB
    5.结果如图: 8.png-52kB
  • 关于OFFSET函数,OFFSET函数是以指定的应用为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

  • 它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

  • 即:OFFSET(区域,行,列,[高],[宽])

  • 区域:参考系, 行:上、下,列:左、右

  • 例:11.png-54.5kBOFFSET(A6,2,2) 其中A6是参考系,接着的2,2分别表示下,右移动的行数和列数,同样向上,左则是负数。最后面的1,1表示引用的区域大小是一行一列,也就是一个单元格。
    OFFSET(A7:B8,2,1,2,2) 注意:同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键(因引用的是数组区域)

  • count函数与counta函数的共同点:都是返回非空单元格的个数 。区别: count函数只有当单元格内容是数值时才起作用。counta函数则是无论当单元格是什麽内容都起作用(可以是文本,逻辑值)。

  • 素材里:=12.png-3.5kB


三、Excel之Power BI
  • 什么是Power BI
    Power BI 是一套商业分析工具,用于在组织中提供见解。可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席分析。生成美观报表并进行发布,供组织在Web和移动设备上使用。每个人都可以创建个性化仪表板,获取针对其业务的全方位独特见解。在企业内实现扩展,内置管理和安全性。

  • Power BI构成:①Power BI Desktop ②Power BI 服务 ③移动Power BI应用

  • Power BI优势: D(Any Data)、W(Any Where)、T(Any Time)

  • 16.png-31.7kB

  • 四大插件:13.png-19.7kB
    2013四大插件的位置:14.png-24.2kB
    2016四大插件:
    如何加载:步骤⑴17.png-2.8kB
    步骤⑵18.png-95.2kB
    步骤⑶19.png-30.9kB
    15.png-44.2kB
    2016四大插件位置:20.png-37.8kB
    21.png-34.4kB

  • Power Query 获取和整理数据
    利用Power query导入数据:1、从文件中加载数据(CSV格式、txt文本格式、从Excel导入等)
    2、从数据库中加载数据(Microsoft Access、SQL Server、Oracle等)
    3、从Web中加载数据
    22.png-13.5kB23.png-45.5kB24.png-12.2kB
    25.png-64.7kB
    26.png-77.3kB

  • 导入CSV文件出现乱码问题:
    改变CSV 文件乱码的两种方式:1、通过power query导入CSV文件,把简体中文改成UTF-8 27.png-109.4kB 改后:28.png-105.5kB 2、通过记事本打开,文件另存为由UTF-8改为ANCI29.png-95.1kB

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