二.office-Excel 2010 办公常用功能操作教程

一.Excel 常用技能的说明目录。

1.数据的自动填充方式。

2.输入框中下拉选择框数据的绑定

3.简单的公式计算。

4.超链接的创建。

5.工作簿的保护。

二.说明目录的详细操作。

1.数据的自动填充方式

1）序列的自动填充
如下图中表格所示，我们进行序列的自动填充。
步骤: 鼠标选中序列的第一个输入框，光标移到当前选中输入框的“右下角”，下拉鼠标，
然后点击图中红色箭头所指的自动填充选项，选择第二个【填充序列】。

2) 输入框颜色，相同数据的自动覆盖，方法类似，自己进行练习下。

2.输入框中下拉选择框数据的绑定

1.接下来，我们给上图表中，【性别】这一列进行下拉选择框数据的绑定。
步骤：
一. 选中【性别】这一列。
二. 选择菜单栏中的【数据】选项卡。
三.选择【数据有效性】选项，弹出设置数据有效性窗口。

四. 点击【设置】选择—>序列—>【来源】输入内容，注意：来源中内容之间的逗号，要在英文输入法下输入。


2.如果要对输入框中的输入内容进行限制，可在【数据有效性】窗口中其他选项进行设置，这里不再详细说明。

3.简单的公式计算

1. 快速求和公式：
选中数据，同时按下“Alt”和“=”快捷键即可自动求和。
函数公式：SUM(number1,number2,…);
2.求最小值
公式：MIN(number1,number2…)
3.求最大值
公式：MAX(number1,number2…)
4.求平均值
公式：AVERAGE(number1,number2…)
5.计算数值的个数
公式：COUNT(number, numnber2…)
6.IF函数条件判断
例如： IF(B4>=9,“合格”,“不合格”)
7.多条件判断
例如：IF(AND(B2=“生产”,C2=“主操”),“有”,“无”)
可以理解为同时满足：部门为生产，岗位为主操的，if返回“有”（高温补助），否则为“无”（高温补助）。
8.条件求和
SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。
9.合并多个单元格内容
使用公式： =A2&B$1&B2
10.比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：
=A2=B2

11.根据身份证号码提取出生年月
计算公式为：
=1TEXT(MID(B2,7,8),“0-00-00”)

12.替换部分电话号码
如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"***",1)

13.四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。
14.取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到……
=TEXT(B2-B1,"[h]")

15.生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：
=RANDBETWEEN(60,100)

4.超链接的创建

如下图所示，这里以链接到指定文档来说明：


点击这个“成绩表” 会跳转到你指定的文档。

5.工作簿的保护

1.部分内容的保护
1.打开excel，选择自己想要保护的区域。
2.单击鼠标右键，设置单元格格式。
3.点击“保护”，选择隐藏和锁定，点击“确定”即可。
2.工作簿的保护，设置权限