如今,OA工作流已经深入到企业的各个方面,对企业的信息化建设提供了重要的便利。
相较于传统的采购模式来说,OA中的采购管理平台具有较为明显的优势,比如,其可以利用工作流审批功能有效提高审批流转效率,打破供需壁垒实现无缝对接,后台数据自动生成的可视化图表则极大的节省了人力统计的成本。
下面,我们从力软工作流的搭建、自动化数据视图等相关功能来了解一下协同OA系统中采购平台的搭建规范。
一、工作流采购平台搭建
力软工作流采购平台从采购需求发起、预算与立项审批,到选择供应商、签订采购合同,再到下单订货,付款,直至验收入库,均形成了独立精准模块,根据企业自身实际情况,进行简单的配置后,便可以构建成针对大中型组织采购业务的全流程闭环管理,做到责权明细,审批便捷:
1.适用性强的预算审批流程,可自主实现
模板案例:由项目经理发起预算申请,分别经由部门经理和总经理审批通过后,对于金额低于5万元的预算申请,由副董事长或董事长其中一人审批即可,而对于大于5万元的预算申请,则需要副董事长和董事长两人共同审