与创意人员和设计师合作通常采用不同于在典型工作环境中与朝九晚五的专业人士合作的方法。您必须灵活地管理他们的工作风格和怪癖,并巧妙地进行沟通和协作,以产生最佳结果。一个管理良好的设计项目会经历以下五个阶段:
1.启动
每个设计项目都从项目构思的启动阶段开始。有时,启动阶段意味着展示项目的商业案例并获得高层领导的支持。项目也可以在顶部启动,在这种情况下,请求将通过命令链传递给将完成工作的创意人员。拥有强大的项目启动阶段对于取得成功的结果至关重要。产品启动还包括收集有关项目的基本信息,包括目标、时间表和预算。
2.规划
来自启动阶段的信息在规划阶段被充实为可操作的计划。在这里,项目经理创建详细的时间表并将任务分配给各个设计师或设计团队。整个团队可能会聚在一起讨论成功的指标、潜在的风险或进度冲突、对团队沟通的期望以及不可协商的截止日期。在进入执行阶段之前,确保每个人都清楚项目目标。
3.执行
执行是大部分设计工作发生的地方。在创建更详细的模型之前,会开发、审查和批准项目的线框。最初的原型允许创意团队在不依赖特定主题或概念的情况下感受产品。设计项目在执行阶段需要多次修改是很常见的。将此过程传达给团队。他们需要知道需要进行多少次修订,以及什么才是成功的项目交付。
4.监控
跟踪和监控项目通常与执行阶段同时进行。此阶段可确保满足时间表并且项目保持在预算范围内。监控还根据需要实施风险和变更管理策略。确保您的设计师和外部合作者能够访问他们需要的工具、资源和媒体文件。设计项目管理软件有助于轻松查看和监控整个项目。优先考虑关键利益相关者的批准和签字,以确保他们对项目进度感到满意。
5.交货
这一阶段标志着设计项目的完成。让项目所有者和发起人参与进来,以确保完成的工作符合他们的期望。总而言之,设计团队可能会进行一次审查或汇报会议,以讨论哪些工作有效,哪些地方出了问题,以及在他们的下一个设计项目中可以改进哪些内容。
交付成功的设计项目需要仔细的项目管理,这通常包括分配空闲时间以使您的设计项目的所有部分完美地组合在一起。