自动化审批流程有哪些？使用中的优点是什么

 

自动化审批对HR管理有多重要呢？相信每一位HR都会希望让审批流程实现自动化，从而释放更多的时间去处理更加复杂的工作。

在人力资源管理过程中，自动化审批可以有效帮助HR提高流程效率。当管理人员每天收到很多审批请求之后，如果不能及时对请求做出批准，就会导致流程延误，就会影响公司对员工的印象和观感，降低他们的敬业度和工作效率。如果不对流程加以控制，就可能形成恶行循环，损害企业的业务发展。

下面我们以Zoho People为例，谈谈HR自动化审批流程具体好处：

简化审批

可以配置自动化审批工作流，来提高审批流程的流转速度。可以定义审批条件，指定工作流触发后以正确的流程开始执行。用户在提交审批后，还可以进行编辑，然后触发工作流再次开始。在发送审批记录前还可以对其进行验证。可以设置审批意见为必填，这样审批者就需要在批准或者拒绝的时候提供相关意见。

审批跟进

员工提交审批后，如果不能了解审批的进展和状态的化，时间长了会让人沮丧。等审批流程比较长的时候，在等待审批期间，你甚至可能不知道到了哪一个环节。而通过自动化审批，这些问题就能顺利解决，可以发送电子邮件让员工了解审批的状态。系统还可以配置向审批人发送待审批请求的自动提醒，以设定的频率适当发送提醒邮件，这样就可以避免审批请求被遗漏。

多级审批

有些审批可能涉及大额开支，有些流程可能会对业务运营产生重大影响，这样的请求就需要组织结构中多个部门进行审批。通过多级审批，我们可以添加和配置一个审批者列表，审批请求会按设置顺序向每个审批人发送通知，如果第一级审批者是部门经理，第二级审判者设置的是副总经理，那么之后在部门经理完成审批之后，请求才会转到副总经理进行批准。跟进的邮件通知也以相同顺序发送。

设置批准流转时间

可以指定审批截至时间，并设置到期未完成审批的必须操作。如果第一级审批人未能在指定时间段内完成，就可以设置自动批准或者将请求分配给其他审批人。

通过自动化审批系统，企业可以加速流程过程，并记录每个阶段防止出现合规性问题。可以节省人力资源，增加审批透明性，改善员工体验。点击下方图片，立即注册免费试用！