SAP货源清单及配额协议详解

货源清单及配额协议

业务说明1

前提条件1

操作流程2

1.创建货源清单2

2.维护配额协议7

3.对采购申请的供应源进行处理9

4.已处理的采购申请批量生成订单12

业务说明

规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。例如：在1101工厂下，从10月1日到10月31日给物料维护了A、B、C三个货源，则在这个期间内采购订单下达时，供应商必需从这三个供应商处来选择。如果使用不在货源清单范围内的供应商，则采购订单不允许建立。

货源清单建立后，依据清单对此物料的供应商分配配额，根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。例如：在1101工厂下，10月1日到10月31日，同一物料M，维护了A、B、C三个供应商的配额比例分别是30%，20%，50%，则系统会自动在这个期间内，把采购申请按配额比例分配给这个供应商

前提条件

1. 已设定工厂级的货源清单需求，即SPRO——IMG——物料管理——采购——货源清单——定入工厂层的货源清单要求，把使用货源清单的工厂勾远，如：

1. 供应商主数据已维护，主数据中采购组织数据里的“自动建立采购订单“已勾选。如图：

1. 物料主数据已维护，采购视图中的“自动采购单“项目已勾选，MRP2视图里的“配额安排”已选择“3”。如图：

注意事项：

货源清单可以单独创建，也可以由采购信息记录生成。由信息记录生成的前提是采购信息记录已生成。

货源清单可以不与配额协议一同使用，也就是说可以只使用货源清单而不使用配额协议，但使用配额协议前必须先维护货源清单。

操作流程

1. 创建货源清单
   1．1第一种方法：针对单个物料创建
   路径：后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——ME01维护

双击进入下图：

字段	类型	描述/操作
物料	必输	需要维护货源清单的物料代码
工厂	必输	该货源清单使用的工厂

确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
有效从	必输	输入货源清单生效的起始日期
有效至	必输	输入货源清单生效的结束日期
供应商	必输	输入供应商代码
采购组织	必输	输入该货源清单适用的采购组织
OPU	选择输入	订单单位
固定	选择输入	如果此供应商为该物料的首选供应商，则勾选
BLK	选择输入	冻结。如果勾选，则不能使用

确认无误后，点

，退出即可。
货源清单的更改ME02。显示ME03。
1．2第二种方法：由采购信息记录生成
路径：后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——后继功能ME05

双击进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
物料	必输	输入物料代码，可以输多个物料代码
工厂	必输	输入该货源清单使用的工厂
生成	可选输入	选择：所有物料\工厂的记录
有效从	必输	输入货源清单生效的起始日期
有效至	必输	输入货源清单生效的结束日期
现有记录	可选输入	失效
测试运行	可选输入	不勾选，则生成正式货源清单勾选，则只是测试运行，不生成清单

点击

进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
将被添加	显示	该条记录是新的，即将被添加
将被删除	显示	该供应商在一上期间已有记录，新记录生效时，原记录将被打上删除标志
将被更改	显示	原有的记录的生效期间与新记录的期间有重合，新记录生效时，将覆盖原记录的生效期间

确认无误后，选中所确认的行

点

（如果选取全部，可以点

，然后再把工厂行去掉，也可以按下CTRL键选取）。系统提示

如果需要修改，同样使用ME02。

1. 维护配额协议
   路径：后勤——物料管理——采购——主数据——配额协议——MEQ1维护

双击进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
物料	必输	需要维护配额协议的物料代码
工厂	必输	使用该配额协议的工厂

确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
有效至	必输	该配额协议截止日期（生效日期系统默认当天，不能修改）
最小数量拆分	选择输入	分解配额的最小数量

确认输入无误后，选中行项目，双击，进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
P	必输	采购类型F，外部采购
供应商	必输	供应商代码
配额	必输	该供应商所占的配额比例（采购申请在自动分配时的依据）
分配数量	显示	系统会将该供应商已分配的数量累计显示到此列
最大数量	可选输入	对于该供应商所给配额数量的最大量限制，即在指定时间段内，如超过该量，即使所占比例未完成，也不再继续分配（此数量与需分配的货源数量有关，即同一张申请一次只会分配给一个供应商，即使该供应商还有10吨就到了最大数量的限额，但如果此申请还有20吨，也会将20吨分配给此供应商之后才停止分配。
配额基本数量	可选输入	在货源中增加新货源时可能使用配额基数，主要是防止把所有的需求分配给新货源。

确认无误后，点

，提示

1. 对采购申请的供应源进行处理
   说明：MRP运行后，产生采购申请，采购申请会根据货源清单及配额维护情况，将该申请自动分配给相应供应商。此时需要对已分配供应源的采购申请进行处理
   路径：后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——ME57分配和处理

双击进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
物料	可选输入	输入物料代码
工厂	可选输入	输入工厂代码

注意：此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如更改日期、物料组、物料号、供应商等等。
选取条件后，点

进入下一屏：

在上图中，选中所要处理申请，点

，系统会自动带出相应的采购信息记录。多条采购申请需处理时，可以同时选中多条，即在每个选中的申请前面的框里勾选，然后点

，系统会同时自动处理。处理完毕后，即采购信息记录出来后，点击

，提示

，退出。

1. 已处理的采购申请批量生成订单

路径：后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——建立采购订单——ME59N由采购申请自动产生

双击进入下一屏：

字段	类型	描述/操作
采购组织	可选输入	下达采购订单的采购组织
工厂	可选输入	输入该货源清单使用的工厂
新采购订单	可选输入	该条目下必需勾选以下几条：每个工厂，每个公司代码，每申请，每个申请项目
物料	可选输入	物料代码

注意：此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如日期、物料组、物料号、供应商等等。

选取条件后，点

进入下一屏：

此时采购申请已转成采购订单。