【实用ppt技巧】如何做出优秀的ppt-学习笔记

一、默认设置技巧

暗夜模式 文件→账户→office主题
无限撤回 文件→更多→选项→高级→最多可取消150次
自动保存 文件→更多→选项→保存→自动恢复保存时间
图片压缩 文件→更多→选项→高级→勾选不选择默认压缩图像
字体嵌入 文件→更多→选项→保存→勾选 将字体嵌入文件→仅嵌入
多格式导出 导出→更改类型
参考线 视图→勾选 网格线 参考线
统一文字 设计选项卡→变体→其他→字体→自定义字体
默认样式 设置一个样式→点击右键→设置默认样式
删除占位符 视图→母版幻灯片→删除占位符

二、快捷键的使用

按住shift->形状只能水平、垂直移动，等比例放大，正圆/方形
按住ctrl->旋转一格就是15度，页面放大缩小
按住ctrl+鼠标拖拽->快速复制，点到哪复制到哪
ctrl + d 不仅能复制粘贴还能复制距离和位置（这个功能非常强大，可以合成规律图形组成的背景）
ctrl + m 快速生成页面，或选中某页直接回车
右键组合+放大缩小 两个图形放大缩小同时保持相对距离和位置
ctrl + y 恢复
ctrl + shift 竖直/水平移动复制
ctrl + shift + alt 等比例中心放大
ctrl + shift + c （ctrl + shift + c） 复制（粘贴）格式
ctrl + g 组合
ctrl + shift + g 解除组合
ctrl + a 文本框内部内容全选
ctrl + ] 放大文字(英文右括号)
ctrl + [ 缩小文字
生成填充文字：=lorem() (无真实含义)
ctrl + b 加粗 + i 斜体 + u 下划线 + e 居中 + l 左对齐 + r 右对齐
alt -> n-> x ->h 快速在页面中插入文字
alt -> n-> p -> d 快速在页面中插入图片

三、合并形状

形状格式->插入形状->合并形状
结合：简单相加
组合：去除中间交集
拆分：分成A、B和相交三部分
相交：只保留交集
剪除：底部（先选择的）元素减去上层（后选择的）元素覆盖部分（“先选择先保留原则”）
文字变形状：
法一、选择带有文字文本框再选择一个远离该文本框的形状->剪除即可将整个文字变成形状
法二、选择带有文字文本框再选择一个覆盖该文本框的形状->拆分即可将所有笔画拆分出来
图表变形状：
选择图表另存为图片->增强型Windows元文件（*.emf）->插入图片->此设备->组合->取消组合->组合->取消组合（也就是重复了两次）
效果：所有组件都变成独立可旋转、翻转的组件

四、表格设计

底纹（图形填充）
一张图片切分成九张图片
表格全选->设置形状格式->图片或纹理填充->选择图片复制->回到设置形状格式->图片源来自剪切板->将图片平铺为纹理->对齐方式：居中对齐->保存为图片（增强型Windows元文件（*.emf））->插入图片->此设备->组合->取消组合->组合->取消组合
成功拆分成九张图片。
边框：绘制边框
单元格：合并、拆分
美化表格
1、 主题色标题行
底纹取色器填充
2、 内容行双色交替
3、 内框像虚化，外框线加粗
（举例：内边框淡灰色，0.5磅，取消内边框；外边框深黑色，2.25磅，添加外边框；内容行背景交替变色，标题行相对更深；字体微软雅黑；标题行白色，内容行缩小颜色变浅，就可以变成“别人家的表格”了）

五、编辑顶点

进入方法：选中形状右键编辑顶点
对顶点编辑分为：平滑顶点、直线点、角部顶点
1、平滑顶点和直线点，两点控点都必须在一条水平线上
2、平滑顶点两边长度必须一致，直线点可以不一致
3、角部顶点方向可以不一致，长度也可以不一致
对线段编辑分为：开放路径、抻直弓型/曲线段
开放路径：顾名思义，两条线段断开连接中间部分无线段无闭合
抻直弓型：将曲线段变成直线段
编辑顶点+合并形状可以做成很好的矢量形状（看老师秀操作hh）

五、 实战 星空

背景：渐变填充，10个渐变光圈，蓝色和深蓝色交替，调整位置和颜色深度
星星：椭圆，ctrl复制n个，组合，调整方向位置，再组合，shift统一缩小，此时还不够小，取消组合直到最小元素，全选，锁定纵横比，调整高度0.05，再ctrl批量复制，分布在画板所需位置（或者全选，纵向分布再横向分布就可以随机分布了）。再设置明暗变化，选择不同星星设置不同透明度
极光：渐变填充，类型线性，5-6个光圈，绿色+偏蓝的绿色，设置透明度89%-59%-0%等

（下面的对我来说不太实用，可能不会再跟视频啦）

参考视频：https://www.bilibili.com/video/BV1w54y1Q7cZ?p=1&vd_source=81ba83d924cb37df3ee95bb73a142f46