EXCEL数据和格式方面的一些笔记

1，rayout–>印刷title–>余白可以设置打印时内容的页边距

2，rayout–>印刷title–>head/foot可以设置打印页面的标题(head)，比如某sheet页打印出来3页，设置标题后每页都会带这个标题，foot也是。foot和header可以设置内容，居左中右，字体等，foot常用来设置页数。
适应page余白的多选框，作用似乎是使foot/feet根据内容的余白对齐。

上面两个对应的vba代码如下：
乱码部分是字体名字，可无视。Margin部分的具体指是宏录制的，这段代码好像全是宏录制的。

With sh.PageSetup
    If set_head Then
        .LeftHeader = "&""Meiryo UI,昗弨""&10&F"
    End If
    .RightFooter = "&""俵俽 柧挬,昗弨""&8&P / &N "
    .ScaleWithDocHeaderFooter = False
    .AlignMarginsHeaderFooter = True
    .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)
    .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)
    .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.590551181102362)
    .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.590551181102362)
    .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)
    .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)
End With

3，点击任一flow图ctrl+a全选可统一设置字体，图形大小等格式，用vba设置有时会漏掉一些图，原因不明。而且这些操作用宏无法录制

4，某QA管理表的格式
工作中接触到一个记录QA的excel文件，发现设计的很好，记录一下。
4.1 close处的下拉列表设置方法：
选中要设置的单元格，data–>data的输入规则–>输入值的种类–>list–>值的来源，勾选通过dropdown list选择(否则不出下拉列表)；可以选择单元格范围确定值的来源，有些版本的excel此时不能翻页，可以用如下方法：
数式–>名字管理–>新建，比如设置名字是AA，范围是sheet1，参照范围是要选择的数据所在的单元格的范围，确认后值的来源设置为=AA即可。此外需要注意两点，范围是AA生效的范围，只在sheet1有效，其他sheet2设置=AA会报错，可用默认值book；如果范围里有空单元格，被设置下拉列表的单元格如果手动输入其他值(不在AA范围内的值)不报错，没有空单元格的话会报错超出范围。

4.2 第一列的值是=row()-3，在复制粘贴行时会自动修改番号

4.3 可以设置某些单元格的值改变时，格式自动发生变化
home–>带条件的格式–>规则管理，如下设置，当A列某值最后一位是1时该行A到Q变绿；
A1到Q27某值在a1到c2之间时(字符串比较，如c11<c2)，该单元格变红。
具体设置时我只设置了A1到Q1，然后拖动/插入/复制到27行。
规则和格式的范围默认都用了$，即全部是绝对地址。需要修改成适当的相对地址。
规则必须加"="，=right($a1,1)="2"的双引号也不能省略。

5 保存excel文件时谈对话框：此文件包含宏,ACTIVEX控件,XML扩展包信息或WEB组件。
Excel 2003：单击“工具→选项→安全性”，在“个人信息选项”下取消“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。
Excel 2007/2010：单击“Office按钮（或文件菜单）→Excel选项（或选项）→信任中心”，单击“信任中心设置”按钮，选择“个人信息选项”，在“文档特定设置”下取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。该选项仅对当前工作簿有效。另外，新建工作簿时该选项为灰色不可用，只有用“文档检查器”检查了文档并删除了个人信息后该选项才可用。

6，对多个表格求和。=SUM(sheet1:sheet4!A1)可以对sheet1到sheet4的a1求和。=SUM(’*’!A1)对其他sheet页的a1求和。比如sheet1-sheet4共4个sheet，在sheet2输入SUM(‘星号’!A1)，回车后自动变成SUM(sheet1!A1,Sheet3:Sheet4!A1)