Excel2010学习笔记（一）：基础篇

(一)快捷键篇

(1)在不连续的单元格中输入相同的数据时：

  Ctrl+光标选中的单元格(选中多个)，放开Ctrl键，在最后一个单元格输入一个数，在Ctrl+Enter就可以将所有单元格统一为一个数字。

（2）当输入的数据是固定小数位数（比如 78会自动变为0.78）

    文件|选项|高级|编辑选项|自动插入小数点。  

   如果想输入整数，78.00即可变成78

（3） 合并单元格和取消合并单元格

    开始|对齐方式|合并后居中

（4）单元格数据格式设置（货币|日期）

   开始|数字|常规（货币，日期。。） 

   如果想为小数增加2位小数，点增加小数位两次

（5）设置单元格的边框和底纹

  开始|对齐方式|边框（我们经常会 外边框和内边框）

  开始|对齐方式|底纹

（6）设置行高和列宽

  开始|单元格|格式|单元格大小|行高（或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界）

  开始|单元格|格式|单元格大小|列宽（或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界）

若要单元格自动适应自己单元格的内容行高和列宽

开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整行高

开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整列宽

（7）设置工作表的背景

 页面布局|背景 选中一张背景图片

(8)设置数据的有效范围

 数据|数据的有效性（设置，输入信息，出错警告）

（9)设置数据格式（数字的中文大写）

开始|数字|特殊

类型：中文大写数字

区域设置： “中文（中国）”

（10）设置文字的字体和对其方式

 开始|字体

   字体、字形、颜色、下划线、特殊效果

开始|对齐

  水平对齐、垂直对其、方向。。

（11）输入数据

     Tab键：左边单元格选中

    Engter键：下面单元格选中

    配合方向键操作

（12)突出显示符合条件的单元格

     开始|条件样式|突出显示单元格规则(大于、小于)

      开始|条件样式|项目选取规则|其他规则（这一做法是新建一个选取规则）

（13）选择单元格    

     Ctrl+G中输入单元格地址，就可以选中该单元格

    名称框中：输入A2就可以定位到这个单元格中

                  输入A2:F5  可以选中这个区域的单元格

                  输入A2,F5,F7可以选中这3个不连续的单元格

    Shift+单元格，在点击一个单元格就可选中一这两个单元格为区域的区域

    Ctrl+光标点击多个单元格：同时选中不连续的单元格

   鼠标单击行号或列号可以选中行或列

   Ctrl+点击多个行号：可以同时选取多个不连续行号

   Ctrl+点击多个列号：可以同时选取多个不连续的列

   Shift+点击一个行，再点击一个行，可以选择连续的行

   Shift+点击一个列，再点击一个列，可以选择连续的列

 （14）移动和复制单元

    Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X

    将鼠标放在选中的单元格边框上，拖动水表可以实现单元格的移动，如果同时按住Ctrl键，可以实现单元格的复制

(15)单列排序

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字

（16）  多列排序

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字

  可以添加多个次要关键字

（17） 自定义排序序列

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字

  在次序|自定义次序|输入序列（比如 班级主关键字，但你想按九（1）班、九（2）班。。排序）

（18）自动筛选

   用于简单筛选，一边筛同一列中的相同数据

  数据|排序和筛选|筛选

  每列都会有一个三角符号，在里面你可以勾选自己想要的数据 

（19）高级筛选

   首先需要自定义个一个筛选条件

   数据|排序和筛选|高级。打开框后，需要在工作表中选择这3个区域

   列表区域、   条件区域、   复制到。如下图：

 

 (20）自定义筛选

数据|排序和筛选|筛选

在某列的三角符号下面的 自定义筛选（等于、不等于、大于、小于..)