Excel技巧学习

启动Excel时自动打开某个工作簿

• 快速打开多个excel文件

  按住shift键选中要打开的excel之后按回车即可。

• 快速在多表之间切换

  ctrl+tab

• 快速关闭打开的文件

  • 点击全部关闭按钮
  • 按住shift，之后点击右上角的X （推荐）

• 启动excel时自动打开某个文件

  打开excel——文件——选项——高级——在启动时打开此目录中的所有文件中写入每次启动excel时默认要打开的文件目录即可。

Excel相关技巧

• 隐藏工作簿

  • 隐藏后别人可取消隐藏：工作簿名上鼠标右键——取消隐藏
  • 隐藏后别人不可取消隐藏：工作簿名上鼠标右键——查看代码——将属性visible设置为2(上下键选择后回车)

斜线表头制作

• 头部一条斜线
  

  • 步骤
    先输入星期课次，光标移至星期后面alt+回车，在工具栏选择下框线
    

• 两条

  插入绘制即可
  

高效

• 表格数据求和

  • 常用方法：工具栏选择公式——自动求和——求和
  • 快捷键：alt+= （推荐）

• 上述求和基础上加入多条数据后快速求和

  表格已有数据可以用上面的方法求和，但是在上面求和的基础上插入很多数据后求和结果并不会变，虽然可以手动改，但是数据量大的话太费时，如何高效解决？

  • 将光标随便放在已有数据上
  • 工具栏——插入——插入表格——出现的弹框选择选择好来源后确定(表格会变为超级表格)
  • 鼠标放置于创建好的表格上——点击工具栏的表设计——选择汇总行——某一列的汇总行置入光标出现小三角——选择求和——拉动选择框右下角十字即可
    插入数据操作：
    

选择单元格技巧

• 选择所有数据

  • 拖动(数据多情况太耗时)
  • 光标置入数据任意一格后 ctrl+A，否则光标置于数据外的表格按 ctrl+A会选中所有表格行和列

• 快速回到表格头部：ctrl+home

• 快速回到表格最后：ctrl+end

• 快速选中整行数据：

  • 光标置于A列(开始列):ctrl+shift+右键
  • 光标置于最后一列：ctrl+shift+左键

单元格的易容术

• 保留小数位数

  • 一般做法：选中数据——右键——设置单元格格式——数值——选择相应的位数
  • 快速做法：选中数据——开始(有的是文件)——点击增加/减少小数位数
    

• 设置百分号

  • 快捷键：ctrl+shift+%
  • 也可以选中数据后 开始——%
    

• 个性化的易容术

  • 例子1：
    

    A列快速变B列：
    

  • 例子2

    手机号中间加入-
    
    操作图：
    
    但是编辑栏显示还是之前的值：
    
    操作：