oa办公自动化在试用阶段需要注意哪些事项?
试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?
1.重点试用核心功能
对oa办公自动化的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在oa办公自动化的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
2.不要以偏概全的判断oa办公自动化
很多企业用户认为oa办公自动化出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在oa办公自动化里,没有任何产品是完美的。只要oa办公自动化在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。
其实试用的核心就是产品,是选型oa办公自动化中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施oa办公自动化有很大的作用,也可有助于与oa办公自动化厂商建立良好的关系。做好试用,企业oa办公自动化选型方可心中有数。