这些OA办公系统，才是企业高效行政的秘诀

本文将盘点10款OA办公系统，为企业选型提供参考。

大量的文件堆积在办公室，查找困难，浪费时间？文件的借阅和归还流程不规范，文件不知去向，无翼而飞？纸质单据审批周期长、审批过程不透明，工作进度严重滞缓？考勤记录仍用人工统计，工作量大且容易出错？作为一名行政管理人员，这工作和大家说起来似乎都以为是一份清闲的差事，可等真正实施起来，才懂得这些藏匿在细节中的问题是多么得恼人。

不过我最近和朋友吃饭，听他说起他们公司引入了办公自动化（OA）系统，省去了原先繁琐的审批手续不说，还大大提高了效率，工作任务顿时减轻了不少，听得我也对办公自动化平台十分感兴趣，就对市面上十款常见的办公自动化OA系统进行了盘点梳理，分享给大家。读完本文，你将了解不同行政管理平台的功能、适用范围、优缺点等特性，文末还有常见问题和解答，不要错过！

推荐理由：简道云具有高度的灵活性和易用性，能够快速搭建满足企业特定需求的应用程序。尤其在远程办公期间，运维部门能够自行开发并搭建应用，充分体现了其便捷性和实用性。

系统适合什么团队：各类规模的企业，尤其是对快速搭建应用、灵活定制功能有需求的企业。
核心功能列举及介绍：

人员管理模块：实现对外包员工信息的集中管理和维护，包括招聘、培训、考核、晋升等方面的管理，提高人力资源管理效率和质量。

风险管理模块：建立完善的风险管理体系，对企业可能面临的各种风险进行识别、评估、控制和应对，降低企业经营风险。

沟通管理模块：实现内部沟通和外部沟通的有效管理和协调，快速传递信息、共享资源、协同工作，提高工作效率和质量。

采购管理模块：实现采购流程的规范化和自动化，管理供应商和采购订单，优化采购流程，降低采购成本。

例行操作管理模块：实现各种例行操作的自动化和管理，提高工作效率和质量，减少人工干预，降低错误率。

具体收费情况：根据企业的使用规模和功能需求灵活收费。

如何助力行政管理：填补了中电万维项目管理中的数据化空白，将业务外包统一纳管起来，提升了管理效率。在 ITSS 外审会议中，简道云的应用也得到了认可，为公司的数字化转型提供了思路和支撑，同时作为 ITSS 历史数据模型的输入源，为运维管理优化工作提供动力。

优点与缺点：优点是零代码开发，易于上手，灵活性高，能够快速响应企业需求；缺点是在处理复杂业务场景时，可能需要一定的技术支持和优化。

官网链接：https://s.fanruan.com/01tq6

2.钉钉

推荐理由：广泛应用的移动办公平台，功能丰富且易于使用。

系统适合什么团队：各类规模的企业，尤其是注重移动办公和团队沟通的企业。

即时通讯：方便团队成员之间的沟通交流，支持群组聊天、语音通话、视频会议等。

考勤管理：提供多种考勤方式，如打卡、蓝牙考勤等，实时统计考勤数据。

审批流程：自定义审批流程，方便快捷地处理各类审批事项。

任务管理：分配任务、设置截止日期，跟踪任务进度。

具体收费情况：基础功能免费，部分高级功能收费。

如何助力行政管理：提高沟通效率，规范考勤管理和审批流程，提升行政管理的便捷性。

优点与缺点：优点是功能全面、用户量大、免费版基本能满足中小企业需求；缺点是部分高级功能收费较高，定制化程度相对有限。

官网链接：www.dingtalk.com

3.企业微信

推荐理由：与微信互通，方便企业内部沟通和外部联系。

系统适合什么团队：各类规模的企业，尤其是需要与客户频繁沟通的企业。

内部沟通：支持即时通讯、语音通话、视频会议等，方便团队协作。

客户管理：连接微信客户，进行客户沟通和营销。

审批流程：灵活设置审批模板，高效处理审批事项。

日程管理：安排个人和团队日程，提高工作效率。

具体收费情况：基础功能免费，部分高级功能收费。

如何助力行政管理：加强内部沟通和客户管理，规范审批流程，提高行政效率。

优点与缺点：优点是与微信互通，方便外部联系，安全可靠；缺点是部分功能与微信有一定重合，可能会造成使用上的混淆。

官网链接：work.weixin.qq.com

4.泛微 e-office

推荐理由：专业的协同办公平台，功能强大且可定制性高。

系统适合什么团队：中大型企业，对办公自动化和流程管理要求较高的企业。

流程管理：全面的流程设计和管理，涵盖行政、财务、人事等各个方面。

文档管理：集中存储和管理企业文档，支持版本控制和权限管理。

会议管理：安排会议、发送通知、记录会议纪要。

移动办公：支持移动端应用，随时随地进行办公。

具体收费情况：根据企业规模和功能需求定制收费。

如何助力行政管理：实现办公流程的自动化和规范化，提高文档管理和会议管理效率。

优点与缺点：优点是功能强大、可定制性高、专业度强；缺点是价格相对较高，实施周期较长。

官网链接：www.weaver.com.cn

5.致远互联 A8 + 协同管理平台

推荐理由：成熟的协同管理软件，注重企业协同和管理效率提升。

系统适合什么团队：中大型企业，对协同办公和业务管理有较高要求的企业。

协同办公：实现多人协作、任务分配、进度跟踪等功能。

公文管理：规范公文流转，提高公文处理效率。

知识管理：积累企业知识，促进知识共享和创新。

移动办公：支持多种移动设备，方便随时随地办公。

具体收费情况：根据企业规模和功能需求定制收费。

如何助力行政管理：提升企业协同办公能力，加强公文管理和知识管理，提高行政效率。

优点与缺点：优点是功能成熟、稳定性高、协同性好；缺点是价格较高，对企业信息化基础要求较高。

官网链接：www.seeyon.com

6.蓝凌 EKP

推荐理由：以知识管理为特色，强调企业智慧化办公。

系统适合什么团队：知识密集型企业，注重知识积累和分享的团队。

核心功能：知识管理功能突出，包括知识文档库、知识地图等；流程管理灵活，可适应不同业务流程；具备智能搜索和推荐功能，方便员工获取知识。

具体收费情况：根据企业具体需求和规模定价。

如何助力行政管理：促进知识共享和传承，通过流程管理提高行政效率，提升企业创新能力。

优点与缺点：优点是知识管理功能强大，有助于提升企业知识资产价值；缺点是对于知识管理需求不高的企业，可能部分功能利用率较低。

官网链接：www.landray.com.cn

7.金蝶云星空协同办公云

推荐理由：依托金蝶的企业管理经验，与企业其他业务系统深度集成。

系统适合什么团队：使用金蝶其他业务系统的企业，希望实现办公与业务一体化管理的团队。

核心功能：集成流程审批、文档管理、日程管理等办公功能；与金蝶财务、供应链等系统无缝对接，实现数据共享；支持移动办公，方便随时随地处理业务。

具体收费情况：根据企业所选模块和用户数量等综合定价。

如何助力行政管理：实现办公与业务的协同管理，提高流程审批效率，方便企业资源整合。

优点与缺点：优点是与金蝶业务系统集成度高，数据流转顺畅；缺点是对于不使用金蝶其他系统的企业，可能在集成方面优势不明显。

官网链接：www.kingdee.com

8.用友 U8 + 协同办公

推荐理由：用友在企业管理软件领域的知名度较高，产品功能较为完善。

系统适合什么团队：中大型企业，对办公管理和业务管理结合有需求的团队。

核心功能：包含流程审批、公文管理、会议管理等办公模块；可与用友 U8 系列其他业务系统紧密集成，实现数据的互联互通；提供个性化的定制服务，满足企业特定需求。

具体收费情况：收费模式根据企业需求和规模而定。

如何助力行政管理：加强办公流程的规范化管理，促进业务与办公的融合，提升企业整体管理水平。

优点与缺点：优点是产品成熟稳定，品牌影响力大，能提供全面的解决方案；缺点是价格相对较高，实施和维护成本也较高。

官网链接：www.yonyou.com

9.Google Workspace

推荐理由：全球知名，提供一系列高效的办公工具和协作平台。

系统适合什么团队：国际化企业或对协作办公要求较高的团队。

核心功能：包括 Gmail（邮件）、Google Docs（文档）、Google Sheets（表格）、Google Slides（演示文稿）等，支持实时协作编辑；拥有强大的搜索功能，方便查找文件和信息。

具体收费情况：提供多种付费方案，根据用户数量和功能需求定价。

如何助力行政管理：促进团队成员之间的实时协作，提高工作效率，方便跨国团队沟通和协作。

优点与缺点：优点是功能强大、协作性好，在国际上广泛应用；缺点是在国内使用可能存在网络访问不稳定等问题，部分功能可能不符合国内企业的使用习惯。

官网链接：workspace.google.com

10.伙伴云

推荐理由：以数据协作和管理为特色，强调团队间的数据共享和协作。

系统适合什么团队：注重数据管理和团队协作的企业团队。

核心功能：提供表格、表单、流程等功能，方便数据的收集、整理和共享；支持数据权限管理，确保数据安全；可实现自动化的数据处理和流程。

具体收费情况：有不同的套餐和收费标准，根据使用需求定价。

如何助力行政管理：帮助企业实现数据的规范化管理和高效协作，通过数据驱动决策，提高行政管理的科学性和精准性。

优点与缺点：优点是数据管理和协作功能出色，能提高团队工作效率；缺点是对于数据管理需求不高的企业，可能部分功能显得冗余。

官网链接：www.huoban.com

Q&A

问题一：企业如何选择适合的行政管理 OA 平台？

明确需求：确定企业在行政管理方面的具体需求，如考勤管理、审批流程、文档管理等。

考虑规模：根据企业的规模选择合适的平台，大型企业可能需要功能更强大、可定制性高的平台，而小型企业则更适合简洁易用、成本较低的平台。

功能匹配：对照平台的功能列表，看是否涵盖了企业所需的功能。同时，考虑平台的扩展性，以满足企业未来的发展需求。

用户体验：试用平台，了解其界面友好程度、操作便捷性等用户体验方面的表现。

安全性：确保平台有完善的数据安全措施，保护企业的敏感信息。

问题二：OA 平台的安全性如何保障？

数据加密：平台应采用先进的数据加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全。

权限管理：严格的权限管理体系，不同用户只能访问其权限范围内的数据和功能。

备份与恢复：定期进行数据备份，以便在数据丢失或损坏时能够快速恢复。

安全认证：支持多种安全认证方式，如密码、指纹、人脸识别等。

安全审计：对用户的操作进行审计，及时发现和处理安全隐患。

问题三：OA 平台的实施和培训需要注意哪些问题？

项目规划：制定详细的项目实施计划，明确各个阶段的任务和时间节点。

数据迁移：确保旧系统的数据能够顺利迁移到新平台，避免数据丢失。

培训计划：制定全面的培训计划，包括平台的使用方法、功能介绍、操作流程等方面的培训。

用户反馈：及时收集用户的反馈意见，对平台进行优化和改进。

持续支持：平台供应商应提供持续的技术支持和服务，确保平台的稳定运行。