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编制采购计划的输入:
1、项目管理计划
2、需求文档
3、风险登记册
4、活动资源要求
5、项目进度
6、活动成本估算
7、干系人登记册
8、事业环境因素
9、组织过程资产
编制采购计划的输出:
1、采购计划
内容:
a、拟采用的合同类型
b、风险管理事项
c、是否采用独立估算作为评估标准,由谁来准备独立估算、何时进行独立估算
d、如果项目的执行组织设有采购、合同或者发包部门,项目管理团队本身能采取哪些行动
e、标准的采购文件
f、如何管理多个供应商
g、如何协调采购与项目的其他方面
h、可能对计划的采购造成影响的任何约束和假定
i、束河处理从卖方购买产品所需的提前订货期,并于他们一起协调项目进度制订过程
j、如何进行“自制/外购”决策,并与活动资源估算过程、制订进度计划过程联系起来
k、如何确定每个合同中规定的可交付成果的日期安排,并与进度制订过程、进度控制过程相协调
l、如何确定履约保证金或者保险合同,以减轻项目的风险
m、如何为卖方提供指导,以帮助其制订与维护工作分解结构
n、如何确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式
o、如何识别通过资格预审的卖方
p、如何管理合同和评估卖方的衡量指标
2、采购工作说明书
3、采购文件
4、供方选择标准
5、自制/外购决策
6、变更申请
7、可能的项目文件更新
编制采购计划过程的技术和方法
1、自制/外购分析
2、专家判断
3、市场调研
4、会议
工作说明书和项目范围说明书的区别:
工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述;项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作来确定项目的范围