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问题1 请结合案例分析在合同管理和文档管理过程中集成商Simple公司和Perfect集团共同存在的问题。
答:1、合同中缺少必要的项目需求描述及违约责任约定。
2、合同执行过程中没有做好记录保存工作。
3、缺少事先约定的合同变更流程。
问题2 请结合案例分析集成商Simple公司在项目管理方面存在的问题。
答:1、为项目制定的原需求文件不够清晰或完整。
2、对人员流动给项目带来的风险,缺乏充分的分析和合理有效的应对措施。
3、没有充分估计项目变更带来的影响。
4、与Perfect企业的沟通管理没有做好或存在问题。
问题3 结合案例简要叙述为使项目继续执行双方应该做的工作。
答:1、确定一个变更控制委员会,确定合同变更流程。
2、对于需求变更带来的影响进行合理的评估,形成新的需求文件。
3、双方协商对合同内容进行变更提交变更控制委员会批准。
4、加强沟通,双方各自做出一定的让步。
5、集成商Simple公司要加强人员组织管理和团队建设。