毕业论文设置图序号为图1-1,而不是图一-1,同时设置题注方便交叉引用

本文介绍了在Word2016中如何设置图表序号随章节自动编号,通过定义多级列表和题注,实现方便的交叉引用。步骤包括设置样式,定义多级列表,特别是第二级和第三级的编号设置,以及插入题注和交叉引用的操作,旨在提高论文编排效率。

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毕业论文 图表序号 题注设置

前言

以前有进行类似的设置,但是时间久了就忘了,这里留个记录,顺便分享一下。

为实现图片序号随章节自动编号,并且可以使用【引用】模块的插入题注实现,方便后面【交叉引用】,这里给出一种借助多级列表的实现方法,截图只截了关键步骤,所以需要多配合文字了解。
环境:Word2016

Part 1 准备工作

首先,这里需要先设置好样式,一般论文是需要三级的样式,即第一章,第1.1节,第1.1.1节
这里我是用 word默认的[标题1]用来修改设置为 第一章,第二章的样式
然后 word默认的[标题2]空着备用(原因后面就知道了)
至于1.1节和1.1.1节等可以自己新建样式。

我设置好的大纲如下所示,见高亮区
请添加图片描述

Part 2 设置多级列表和题注

2.1 找到箭头指的【定义多级列表】,下拉 点击【定义新的多级列表】

下拉 点击【定义新的多级列表】----------------------------------------------------------------------------------------

2.2 第1级的设置

【此级别的编号样式】设置为中文的【一,二,三】,然后【输入编号的格式】会显示中文“一”,一般是需要设置成“第一章”,所以这里在“一”的前后补充“第”和“章”,
这样章节变化的就是“第一章”,“第二章”,“第三章”…
如果需要居中就把【编号对齐方式设置为居中就行】
请添加图片描述

2.3 关键是第2级的设置

【将级别链接至样式】设置为【标题2】,
【此级别的编号样式】设置成 【无】,然后【包含的级别编号来自】选择级别一,这样第二级显示的就是第一级的序号,但是这个时候序号是中文的“一”,所以需要勾选【正规形式编号】, 这样中文的“一”就变成了阿拉伯数字“1”。
请添加图片描述

2.4 接下来是第三级

【将级别链接至样式】设置为 你自己设定好的第1.1节的样式
【输入编号的格式】看是不是空的,如果不是空的,就把【此级别的编号样式】设置成 【无】
将【输入编号的格式】中的内容删除掉后再设置(避免操作错误重复设置导致错乱)。
【输入编号的格式】为空后,先在【包含的级别编号来自】选择级别一,这样第三级的也可以包含有第一级的序号,这个时候序号是中文的“一”。
然后把【此级别的编号样式】设置成 【1,2,3…】,这样【输入编号的格式】里面就是一1了,这是勾选【正规形式编号】,勾选完得到的就是11。
但我们需要的编号是1.1,所以直接在【输入编号的格式】中的两个1中间加上一个点,也就是得到1.1节的编号形式。
如果这个编号需要左对齐,那就把编号对齐方式改一下就行。
请添加图片描述
然后是第4级,和第3级类似,设定方法就不多赘述了。
如果想设定1.1.1.1,那就是多设定一个第5级,也是和1.1节类似的方法。
设定完后就【确定】退出

2.5 在章节标题后穿插另一个样式

接下来是先在正文区域建立一个章节标题,这里是我用的 【标题1】 样式

在这里插入图片描述

建立好章标题之后,将光标移到在第一章的标题后面,按组合键【Ctrl+Alt+Enter】即为输入了一个【样式分割符】。这里要打开Word中的【显示/隐藏边际标记】才能看到前后操作的差别。
在这里插入图片描述

如此,在同一行就可以同时存在两种样式,然后将这个章标题后面的空格样式设置为“标题2”。

请添加图片描述


PS:这里的操作其实就是相当于我们在不影响内容和排版的情况下复制了一个章节序号。
举个栗子,比如说图2-3是第二章的第3个图,但是论文有时候需要中文的数字,如果直接引用的话会出现“图二-3”的情况,同时为了不影响其他小节的序号,所以这里要另外在多级列表里面设定一个级别(链接了样式)来将中文的序号复制一遍成为阿拉伯数字,然后在章标题后面插入这个设定的样式,这个样式序号与章序号一致,然后我们以用这个得到的阿拉伯数字作为“图2-3”的“2”。
因此在第一章样式的范围,你得到的序号会是"图1-1,图1-2, 图1-3…“而不会是"图一-1,图一-2,图1-3…”,
第二章样式范围内,得到的序号是"图2-1,图2-2, 图2-3…"


2.6 在需要使用图序号的位置插入题注

接下来就是用题注了,在【引用】找到插入题注,新建标签,比如你希望得到 “图1-1”,那标签名就设定为 “图”,后面的序号就可以随章节可以自动生成。
在这里插入图片描述
然后点击【编号】,勾选【包含章节号】
请添加图片描述

然后下拉选择【章节起始样式】,因为我们刚才有特别设定了 标题2,那这里就选择 标题2。
请添加图片描述

因为这里就只有标题1,标题2,标题3…没有显示我们新建的标题样式,所以刚才要把word默认的样式标题2要空出来,而不是用我们自己新建的样式,当然想用标题3,4,5都行,标题1理论上也可以用,总之两边的设定能对应上就行。
到这里就完成了图题注的设定方法。表格题注也是类似,在题注新建个“表”的标签,后面的流程和图的题注设定一样。

Part 3 交叉引用

想引用 图 ,点【引用】中的【交叉引用】,然后的【引用类型】选设好的标签《图》就是了,【引用内容】一般是选【只有引标签和编号】避免引入一大串的图题。
在这里插入图片描述
使用交叉引用,点击文本中的表和图就可以自动跳转,如果有增删表和图,也就不用费劲的一个个就修改,这些东西一开始弄好了,那么后面就会很方便。

-------------The End----------

word格式排版技巧(1---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 2007-12-22 15:08 )word格式排版技巧(1---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 .表和公式的自动编号 在论文中,表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如11,表2-1,公式3-4等。在插入或删除、表、公式时编号的维护就成为个大问题,比如若在第二章的第2-1)前插入,则原来的2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程2-1”。如果很多,引用也很多,想象下,手工修改这些编号是件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第章的编号格式为“1-×”。将插入文档中后,选中新插入的,在“插入”菜单选“题注”,新建个标签“1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了个文本框在的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如11所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“11”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“11”做成了个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了的编号的自动维护,当在第前再插入后,Word会自动把第题注11”改为“1-2”,文档中的“11”也会自动变为“1-2”。 表格编号的作法与相同,唯不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”节详细说明。 这里顺便说下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注: (1题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 (2)书签名最好用(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“”。 (3)(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按次Tab键,Word将在文档中插入个制表符,其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位标,切换到居中制表位,用鼠标在
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