项目初始阶段、项目立项

1. 项目评估

1.1 项目启动背景

  1. 符合法规、法律或社会要求
  2. 满足相关方的要求或需求
  3. 创造、改进或修复产品、过程或服务
  4. 执行、变更业务或技术战略

1.2 可行性分析

真正启动一个项目之前,需要对项目进行评估。

评估方向:战略、计划、技术、社会可行性、市场可行性、经济可行性等方面进行

1.3 成本效益评价指标

1. 现金流预测

描述何时支出费用、何时有收益的过程。

2. 净利润

在项目的整个生存周期中总成本和总收入之差

3. 投资回报期

是达到收支平衡或者偿还初始投入花费的时间

4. 投资回报率

ROI = (平均年利润 / 总投资) * 100%

5. 净现值

考虑了项目收益效率和要产生的现金流的时限。

6. 内部回报率

直接与利润比较的百分比回报

2. 项目立项

2.1 立项流程

在项目选择过程中、关键是对项目的定义有明确的描述,包括明确项目的目标、时间表、项目使用的资源和经费,而且得到项目发起人认可。

2.2 自造-购买决策

确定待开发产品的哪些部分应当采购、外包开发或自主研发。

3. 项目招投标

甲方在招投标阶段的主要任务是招标书定义、供方选择、合同签署。乙方在招投标阶段的主要任务是进行项目选择。

3.1 甲方招标书定义

甲方在招标书定义过程中具体活动描述:

  1. 定义采购需求并对需求进行评审
  2. 根据采购需求确定采购商务文件
  3. 确定采购对象的验证、校验标准与方式
  4. 收集和汇集其他相关采购资料
  5. 项目决策负责认可采购需求、验收标准和相关资料
  6. 根据上述信息编写招标书,必要时可以委托招标公司招标

3.2 乙方项目分析与竞标

1. 乙方项目分析

  1. 确定需求管理
  2. 需求管理负责组织人员分析项目需求,并提交需求分析结果。
  3. 邀请用户参加对项目需求分析结果评审
  4. 项目管理者负责组织人员根据输入和项目需求分析结果确定项目规模
  5. 项目管理者负责组织人员根据需求分析结果和规模以及估算结果,对项目进行风险分析。
  6. 项目管理者负责组织人员根据输入、项目需求和规模要求,分析项目人力资源要求、时间要求以及实现环境要求。
  7. 项目管理者根据分析结果制定项目初步实施计划,并提交给合同管理者评审
  8. 合同管理者负责组织对项目初步实施进行评审。

3.3 招标过程

  1. 具备竞标条件的乙方编写投标书提交给甲方
  2. 甲方组织项目竞标,并获取竞标单位的投标书
  3. 甲方根据招标文件的标准和竞标单位的竞标过程以及乙方提交的投标书,确定竞标单位的排名
  4. 甲方确定最终选择的乙方名单。

3.4 合同签署

如果甲方选择了乙方,而且被选择方也愿意为甲方开发满足需求的软件项目,那么为了更好地管理和约束双方的权利和义务,以便更好的完成软件项目,甲乙双方签订一个具有法律效力的合同

4. 项目章程

4.1 项目章程定义

是一份正式批准项目并且授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。

4.2 项目经理的能力和职责

PMI人才三角

  • 技术项目管理
  • 领导力
  • 战略和商务管理

职责

  • 开发计划
  • 组织实施
  • 项目控制
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