EDI的含义及其重要性

EDI（Electronic data interchange,电子数据交换）为文件传输提供了一种快速、安全的方法，迅速成为商业界的主流。在所有电子商业贸易中，每年通过使用EDI促成的交易总量超过200亿笔。美国超过60%的企业已经将EDI贯穿于日常运营，而且通过EDI实现了对成本节约、速度以及准确性的要求。但是，EDI究竟是什么呢，EDI到底有哪些优势，才让各大企业对其产生了如此大的吸引力？接下来，让我们一起来寻找答案吧。

什么是EDI？

EDI是电子商务的一个重要分支，它通过利用技术来促进双方之间的信息交流。大多数电子商务的目的是实现某些业务流程的自动化，并尽可能地实现无纸化。然而，大多数电子商务都需要一定程度的人工干预，例如将数据输入计算机系统或扫描纸质文件。EDI与其他形式的电子商务不同，它从头到尾都是完全自动化的。

就基本而言，EDI就是企业之间和企业内部计算机之间电子商业文件的交换。EDI包含关键的交易信息，并采用标准化的格式搭建工作流，以便于自动检索。例如，零售商和制造商交换EDI时，零售商提交产品的电子采购订单，制造商发送电子发票，双方发送电子收据。EDI的核心目的是自动、安全地传输数据，为各类企业提供便利。

EDI的主要优势

电子数据交换最初是为了解决人工通信中固有的许多问题而开发的。通过促进自动化和更顺畅的信息流动，EDI的运用，为公司带来了许多好处。这些好处就是这么多公司仍然选择在他们的运营中使用EDI的主要原因。EDI的一些优势包括：

• 交易更高效：纸质文件从一个地点运送到另一个地点需要时间，而且手工输入的电子表格也需要时间来填写、存档和检索。利用EDI自动化的特点来减少处理时间，同时取代这些耗时的任务。例如，EDI有助于缩短从订单到发货的周期，加快周转时间，提高客户满意度。
• 降低错误率：非EDI系统涉及到人工处理，自然比计算机更容易出错。EDI系统通过自动输入和数据处理排除了这一点，降低了人为错误的可能性。
• 提高可访问性:由于固有的时间延迟和处理数据所需的人工流程，非EDI系统更难快速访问。而EDI更加即时和自动化，允许用户访问一系列交易数据。也更便于企业准确地管理账户和库存。
• 效率最大化：EDI的速度更快，错误更少，可访问性更高，EDI的使用全面提高了企业效率。随着耗时的人工流程和数据处理任务被取代，企业可以将人员和资源分配到其他更具有价值的任务上，比如一些能直接影响客户关系和增加公司价值的任务。
• 提高安全性。手动流程看似安全，但其中无法避免的人为错误实际上增加了安全风险，数据丢失和不准确的可能性也更高了。通过使用EDI，业务流程实现了自动化，文件通过安全连接进行传输ÿ