第二章-数据打印-文件管理及文件打印设置

1 工作簿及工作表数据保护

1.1 设置工作簿打开密码为"123"，否则不能打开工作簿

操作：文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密——两次输入密码

1.2 清除打开密码并设置工作簿编辑密码为"456"，否则只能只读，不能编辑

清除密码只需要把1.1设置的密码删除即可。

设置编辑密码：在另存为界面点击"工具"，选择"常规选项"，输入密码即可。

1.3 设置源数据表,不能被点中单元格,只能浏览

步骤1：将所有单元格选中——“开始"选项卡的"数字”，点击更多——在"设置单元格格式"界面切换至"保护"页面，勾选"锁定"

步骤2：切换至"审阅"选项卡——点击"保护工作表"——取消对"选定锁定单元格"的勾选——点击"确定"

1.4 通过保护工作簿,防止他人篡改该工作簿的结构

切换至"审阅"选项卡——点击"保护工作簿"

2 单元格数据高级保护技术

2.1 仅允许用户在制定区域内编辑数据

操作要求：仅允许用户在G2：G4区域中编辑数据
步骤1：将所有单元格选中——“开始"选项卡的"数字”，点击更多——在"设置单元格格式"界面切换至"保护"页面，勾选"锁定"

步骤2：选中仅允许操作的区域——“开始"选项卡的"数字”，点击更多——在"设置单元格格式"界面切换至"保护"页面——取消"锁定"的勾选

步骤3：切换至"审阅"选项卡——点击"保护工作表"

2.2 在编辑栏里面不显示F2:F4单元格中应用的公式

步骤1：选中F2:F4——“开始"选项卡的"数字”，点击更多——在"设置单元格格式"界面切换至"保护"页面——勾选"隐藏"

步骤2：切换至"审阅"选项卡——点击"保护工作表"

2.3 设置不同类别的人能操作的区域不同

操作要求：B列的数据仅允许人力资源部进行编辑〔密码’123’)，C列的数据仅允许财务部进行编辑(密码"456^)，其他单元格区域不能被点中，也不能编辑
步骤1：切换至"审阅"选项卡——点击"允许编辑区域"——在弹出的窗口点击"新建"——输入要求即可。

步骤2：添加完成后，必须点击"保护工作表"

【注意】允许编辑区域在设定密码后，必须要点击保护工作表才生效。

3 工作表打印设置

3.1 设置打印标题

步骤1：视图——分页预览——可以看到打印效果。

步骤2：点击要分页的临界单元格——点击"页面布局"的"分隔符"——选择"插入分页符"。

步骤3：点击"页面布局"的"打印标题"——在弹出的"页面设置"界面，输入顶端标题行。

3.2 分页打印

步骤2：点击要分页的临界单元格——点击"页面布局"的"分隔符"——选择"插入分页符"。

3.3 不打印图片对象

点击图片——设置图片格式——不勾选"打印对象"

本节小结

1-标题行重复几行就选定几行进行设置
2-打印表格区域，最好在分页预览视图进行全局查看，既方便又快速
3-分隔符是对选中的单元格上边框和左边框位置为分隔依据
4-设置页眉页脚可以在页面布局视图直接设置