学习资料
https://www.lanrenexcel.com/5-steps-to-pivot-table/
https://zhuanlan.zhihu.com/p/74995027
0 注意事项
【注意】数据透视表虽然好用,但是分析的源数据必须满足在第1章中所讲述的数据规范要求,否则不能直接分析。
【注意】一般,同一个工作簿的多个数据透视表会发生联动。如何各自独立?在选择数据区域的时候多选一个空行,后面删除即可。
1 通过数据透视表分析数据
1.1 单个行列字段布局
(1)要求
(2) 结果预览图
(3) 操作
步骤1:点击数据区域某一单元格——插入、数据透视表——弹出"创建数据透视表"界面——设置数据透视表放置位置
步骤2:将"城市"作为报表筛选页,"月"作为行字段,“"产品类别"作为行字段,"金额"作为值字段,值汇总依据为"总计”——在“所属区域”下拉菜单中选择“长沙市”。
步骤3:点击“总计”列某一单元格,右键——排序、降序——选中“总计”列数据(不包括标题)——开始、条件格式、数据条
1.2 多个行或列字段布局
(1)要求
(2)结果预览图
(3)操作
步骤1:点击数据区域某一单元格——插入、数据透视表——弹出"创建数据透视表"界面——设置数据透视表放置位置
步骤2:“销售部门”、“所属区域”作为行字段——数据透视表工具、设计、报表布局、以表格形式显示——点击“二科 汇总”单元格、右键,取消对“分类汇总“销售部门”(B)”的勾选。
步骤3:将"产品类别"作为行字段,"金额"作为值字段,值汇总依据为"总计”
步骤4:选中销售部门——数据透视表工具、分析、选项——在“数据透视表选项”界面,勾选“合并并矩阵排列带标签的单元格”
1.3 多个值字段布局
(1)要求
(2)结果预览图
(3)操作-同一字段多次统计
步骤1:其他操作类似,将多次拖动"金额"作为值字段
步骤2:点击第三列某一单元格、右键、值汇总依据、平均值——其他列类似
(4)操作-统计多个字段
步骤:其他操作类似,拖动“数量”、“金额"”和“成本”作为值字段
【注意】数据透视表标题字段和源数据的字段名字不能一样——解决:可以在后面多加一个空格
2 数据透视表字段的组合
2.1 日期类字段的组合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
(4)注意
2.2 数值类字段的组合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
2.3 文本类字段的组合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
3 利用值显示方式进行计算
1-通过值显示方式,实现总计百分比、行列汇总百分比,差异和差异百分比!其中重点学习差异百分比,来实现日常工作中同比的计算。
3.1 总计百分比
(1)效果图
(2)操作
3.2 行汇总百分比
(1)效果
(2)操作
3.3 列汇总百分比
(1)效果
(2)操作
3.4 同比差异
(1)效果
(2)操作
3.5 同比差异百分比
(1)效果
(2)操作
4 添加计算字段与计算项
1-通过添加字段与添加计算项.配合四则运算及函数,可以使数据透视表字段计算更加灵活。
4.1 插入计算字段
(1)数据源
(2)效果
(3)操作
4.2 插入带函数的计算字段
(1)数据源
(2)效果
(3)操作
4.3 插入计算项
(1)数据源
(2)效果
(3)操作
5 使用切片器或日程表进行筛选
1-通过切片器和日程表可以实现单个或多个透视表数据联动效果。分析数据更加便捷、高效。
5.1 切片器的使用
5.2 日程表的使用
5.3 报表连接