第八章-大数据分析-Power Query应用

1 合并多个工作簿数据

1.1 源数据

文件夹内含有很多的excel表格，这些工作簿的字段是相同的。
【注意】数据在合并的时候，要求每个表格的标题字段名保持一致。否则合并数据将会出错。

1.2 操作

步骤1

新建一个空工作表——数据、查询数据、从文件(F)、从文件夹(F)——选择目标文件夹、确定

步骤2

点击“转换数据”——跳转至“Power Query编辑器”界面——选中"Context"列、删除列、删除其他列

步骤3

添加列——自定义列——公式“=Excel.Workbook([Content],true)”——确定——点击"提取"列旁边的下拉菜单，取消对“使用原始列明作为前缀”的勾选，确定

步骤4

点击Table列——删除列——删除其他列——点击"Data"列旁边的下拉菜单，取消对“使用原始列明作为前缀”的勾选，确定

步骤5

关闭并上载至…——

步骤6

利用数据透视表进行数据分析

2 合并多个工作表数据

同文件夹下多个工作簿或者多工作簿包含多个工作表的汇总方法的操作一样。
2-单个工作簿汇总多个工作表操作过程不同，相对简单。

2.1 源数据

有很多工作表，这些工作表的字段是一样的。

2.2 操作

步骤1

新建一个工作簿——数据、查询数据、从文件(F)、从工作簿(W)——选择目标文件夹、确定

步骤2

在“导航器”界面选中目标工作簿，点击“转换数据”

步骤3

选中“Data”列——删除列、删除其他列——点击"Data"列旁边的下拉菜单，取消对“使用原始列明作为前缀”的勾选，确定

步骤4

转换、将第一行用作标题

步骤5

与前面类似的方式，保存数据

3 快速找出差异【重点】

3.1 源数据

两个表都含有“姓名”和“身份证号码”。

3.2 操作

步骤1

新建一个工作簿——数据、新建查询、从文件(F)、从工作簿(W)——先选中“学生招生处数据”、转换数据——关闭并上载

步骤2

与此类似，把“系部学生数据”关闭并上载

步骤3

【注意】要先把第一行设置为标题！
点击其中一个工作簿查询，进入Power Query编辑器界面——合并查询、将查询合并为新查询——在“合并”界面，选中“身份证号码”这两列，确定——点击"系部数据"列旁边的下拉菜单，取消对“使用原始列明作为前缀”的勾选，确定

步骤4

关闭并上载

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