第三章-数据管理-数据名称管理技术应用

1 通过数据验证避免数据录入错误

1.1 输入信息提醒

操作：选中区域——“数据”——“数据验证”——在弹出的"数据验证"界面，切换至"输入信息"页面，输入相关内容即可。

1.2 输入信息提醒（会报错版）

要求：输入身份证为18位，否则报错。
操作：选中区域——“数据”——“数据验证”——在弹出的"数据验证"界面，切换至"设置"页面，输入相关内容即可。

1.3 输入信息提醒（制作下拉菜单）

操作：选中区域——“数据”——“数据验证”——在弹出的"数据验证"界面，切换至"设置"页面——“允许"下拉菜单选中"序列”，勾选"提供下拉菜单"，在"来源"输入相关内容即可。

效果：

1.4 信息纠错

要求：找出不在11到20范围内的选择
操作1：选中区域——“数据”——“数据验证”——在弹出的"数据验证"界面，切换至"设置"页面——“允许"下拉菜单选中"整数”，“数据"选择"介于”，输入最大值和最小值。

操作2：“数据”——“数据验证”——“圈释无效数据”

效果：

本章小结

1-数据验证的意义:让数据录入避免错误
2-数据验证文本类型的分隔符是英文状态下的逗号，否则序列不生效

2 通过条件格式-让数据呈现更直观

2.1 突出显示单元格规则、图表集应用和迷你图制作

（1）用浅红色填充深红文本，突出显示出各科目不及格的成绩。

操作：选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于——输入要求值即可。

（2）用蓝色填充，突出显示总分相同的单元格数量

操作1：选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

操作2：在弹出的"重复值"界面，选中"设置为"下拉菜单中的"自定义格式"——在弹出的"设置单元格格式"界面，切换至"填充"，然后选择颜色即可。

（3）用红色文本，选取出总分低于平均值的单元格数据

操作：选中数据区域——开始——条件格式——最前/最后规则——低于平均值

（4）用图标集标识出数学成绩>=85、>=60和不及格部分

操作1：选中数据区域——开始——条件格式——图表集——选择想要的图表。

操作2：开始——条件格式——管理规则

操作3：在弹出的"条件格式规则管理器"界面，选中需要处理的规则——点击“编辑规则”——在弹出的"编辑格式规则"界面，设置要求的格式即可。

（5）迷你图制作

要求：分析各科目分数的趋势走向，红色标识低点，蓝色标识高点
操作1：点击图片要展示的位置——插入——折现迷你图——选择数据区域


操作2：点击迷你图——迷你图工具——标记颜色——高点

2.2 同比差异展示

效果：

操作：选中数据区域——开始——条件格式——数据条——选择想要的格式

2.3 找出代号差异（重点）

操作：选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——在弹出的界面选中"唯一"

本节小结

1-条件格式让数据呈现更直观，同学们需要重点练习对应的案例。
2-条伦格式功能非常强大，后续会搭配数据验证、函数等功能一起来实现更加炫酷的操作。

3 表格美化

1-表格美化前，需要确定两点内容
   1.1给谁看?对方想看到什么?(对方感兴趣的数据必须重点标注出来，最好一眼就能看明白)
   1.2是否需要打印?还是只是工作簿形式?(如果要打印，尽量不要用颜色深的填充色或不用填充色)

2-美化表格基本上针对的是汇总表，源数据表作为存储数据，美化与否，对其毫无影响!

3-以下技术点需要注意
   3.1 中文字体的选择尽量用无衬线字体，类似微软雅黑、微软雅黑 Light、黑体、华文细黑等。
   3.2 数字和英文用Arial、微软雅黑Light等。
   3.3 标题字体一般10至14磅，正文字体大小一般8至10磅。重点内容需要加粗字体或边框标注出来。
   3.4 没有对齐就没有美感，同一列或统一行的数据对齐要保持一致，大多数都选择居中对齐。
   3.5 网格线一般选择关闭，避免产生过多的视觉干扰。
   3.6 单元格的颜色建议用取色器吸取公司LOGO作为主色调，边框用灰色搭配。这样既显得贴近企业特色，又显得专业。