标题
决定你职位高低的因素,不是你做了多少工作,而是....
前言
为什么你的职场这么不顺?
为什么别人晋升这么快?
为什么这么久还没提拔你?
为什么自己感觉做得很不错,Leader老说没做好?
这都是汇报没做好。
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为啥要做好汇报,汇报不好有什么影响?
在搞清楚上面问题之前,先讲讲什么是汇报。
汇报的本质是「个人舞台show」,也是为数不多,展现个人能力的机会。
可许多同学并没有充分地利用这个机会,汇报做得很差,导致很好的机会白白浪费。
我也曾经也在多次汇报中做得不好,错失了展现自己的机会。
事后分析原因,大致以下几点:
1、内心胆怯,害怕汇报不好
2、对自己领域不专业,害怕被专业的质疑
3、近期产出不好,害怕被问责
4、不知道怎么汇报,害怕汇报不好
总结一句话就是:
害怕没有超过Leader预期,专业领域知识不足、表达不清楚,害怕被Leader质疑。
因此,在认识到汇报的重要性时,要充分利用这个机会,展示自己的能力。
为个人的发展创造更多的机会和空间。
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汇报有哪些
汇报分为正式和非正式两种,这里我们主要讲比较正式的汇报。
以我的认知汇报有这些:
1、日常汇报
针对日常工作的进展情况进行汇报,包括完成情况、遇到的问题、下一步的计划等。
面向同事、上级或客户等人群。
以便及时了解工作进展。
2、项目汇报
针对某个具体项目的进展情况进行汇报,包括项目目标、进度、预算、风险等方面。
面向项目组、管理层或客户等人群。
以便及时了解项目进展。
3、绩效汇报
针对个人或团队的绩效情况进行汇报,包括完成的任务、达成的目标、工作质量等方面。
通常是面向上级、管理层或人力资源部门等人群。
以便评估个人或团队的绩效。
4、策略汇报
针对公司的战略决策进行汇报,包括市场趋势、竞争情况、公司的优势和劣势等方面。
通常是面向管理层、投资者或客户等人群。
以便了解公司的战略决策和发展方向。
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汇报的核心
很多同学在汇报时,喜欢夸大产出、缩小缺陷这种行为,谋取个人或者团队福利。
但在高端局中是基本没用的,简单几个问题就露馅了,所以还是少用自欺欺人的方式。
1、敢于扯开自己的遮羞布
勇敢地面对自己的缺漏和不足,并将问题拿出来给Leader看。
这种行为并不容易,需要我们放下无畏自尊,站在更高的维度审视自己。
我们真诚地剖析自己时,向Leader传递一个积极的信息,即使已经认识到自己的不足,也正在努力改进自己。
让Leader感到我们是一个敢于面对挑战并寻求成长的人,能够让我们获得更多的信任和机会。
2、敢于追求创新,寻求差异化
差异化是一种非常重要的创新方法。
在汇报会上,使用多媒体、采用幽默、引用案例、采用新的展示方式和突出重点等方式,更加生动、有趣,也更容易引起大家的关注和共鸣。
尝试新的方式来展示工作成果,得到了出人意料的效果和评价,让在场的Leader眼前一亮。
建立汇报的基本认知后,开始进入汇报内容。
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汇报的内容
1、内容结构
我使用的汇报结构如下:
1)、自我介绍2)、目录概要3)、两三个案例4)、升华5)、致谢
自我介绍和目录概要需要简单明了,让听众能够快速了解背景和工作职责。
汇报的核心应该是案例和升华。
案例是我过去的工作经历和成就,是大家认可我们的优点。
升华则是大家对我们未来能够更进一步地期待,是对我们能力的肯定和期望。
这两者共同构成了我们在团队中的地位和作用,也是我未来发展的动力和方向。
2、目录概要
虽说目录概要要简单明了,但在汇报中是非常重要,通过生动的描述,让目录概要中的名词和数字变得有生命、可下钻。
这样,我们在汇报中能更好的展示出工作价值和成果。
3、两三个案例
在案例的展示中,我们需要从发现问题开始,讲述我们在工作中遇到的问题,以及在解决这个问题的过程中形成的案例。
同时,我们也需要描述我们的解决方案和工作流程,用具体的数据和事实来证明我们的工作成果和效果。
案例一般选择两三个:
一个足够给力的大案例,一个突出差异化的案例。
在汇报中,选择一个具有代表性的大案例或项目来展示我的工作成果和经验。
讲清楚它的背景和目标,以及我们是如何设计和实现它的。
同时,采用具体的数据和事实来证明它的价值和效果,让听众对我们的工作能力和价值有更深入的认识。
4、升华
案例的目的是让Leader对我们过去的认可,升华是让Leader对我们未来的定位。
在升华部分,我们要引导Leader,朝着我们期待的方向思考,有利于个人职业规划和安排的工作尽可能的匹配。
最后的话
汇报是一个向上管理和横向信息传递的重要工具。
也是我们展示自己的一个舞台,帮助我们在未来获取更多的机会。
在利用好这个汇报舞台,也需要注意一下几点:切勿自说自话、切莫自怨自艾、不要狡辩、切莫当喷子、思维混乱、粗犷的汇报。