第一章 初步认识数据透视表

1-1 数据透视表及其用途

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。应用于：找出同类数据在不同时期的特定关系；对数值数据的快速分类汇总；按分类和子分类查看数据信息；行列数据互相移动；查看源数据的不同汇总；计算数据数值的统计信息；数据源经常变化的时候等。

1-2、对数据源的要求

数据源：用来创建数据透视表的数据来源。

数据源的原则：

• 每列数据的第一行包含该列数据的标题；
• 不包含空行、空列、空单元格以及合并的单元格；
• 不包含同类字段。（既可以作为标题又可以作为具体内容的数据，不应该分布在多个列中。）
  
  观察上表数据，可发现有合并单元格，有空单元格，一月，二月是同类字段，因此，不是数据源。需要以下操作：
  1、合并部门的单元格取消合并，并复制内容；
  2、添加辅助列为了恢复排序；
  3、选中一个单元格，点ctrl+a，全选，然后选这数据里面的排序，选择姓名，然后删除最后的空行；
  4、选择辅助列，选择按照升序，恢复排序；
  5、全选后，点F5定位，选择空值，然后改为0，点ctrl+回车，全部更改为0
  
  上表为修改成数据源的表格。

1-3、创建数据透视表

插入-数据透视表-框选区域-新建工作表

求每个人6个月的工资：

或者

或者

1-4、数据透视表的基本术语和4大区域

字段

数据源中各列的列标题，每一个字段表示一类数据。
字段可分为：报表筛选字段、行字段、列字段、值字段。

项

每个字段中包含的数据，表示数据源中字段的唯一条目。如下图：李敏敏是一个项，1月份是一个项，销售一部是一个项等。

四大区域

行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

数值自动求和，文本统计个数

作业：

1、表转置：
选中表，点复制，然后粘贴选择选择性粘贴，有转置选项。