第一章 初步认识数据透视表

1-1 数据透视表及其用途

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。应用于:找出同类数据在不同时期的特定关系;对数值数据的快速分类汇总;按分类和子分类查看数据信息;行列数据互相移动;查看源数据的不同汇总;计算数据数值的统计信息;数据源经常变化的时候等。

1-2、对数据源的要求

数据源:用来创建数据透视表的数据来源。

数据源的原则:

  • 每列数据的第一行包含该列数据的标题;
  • 不包含空行、空列、空单元格以及合并的单元格;
  • 不包含同类字段。(既可以作为标题又可以作为具体内容的数据,不应该分布在多个列中。)
    在这里插入图片描述
    观察上表数据,可发现有合并单元格,有空单元格,一月,二月是同类字段,因此,不是数据源。需要以下操作:
    1、合并部门的单元格取消合并,并复制内容;
    2、添加辅助列为了恢复排序;
    3、选中一个单元格,点ctrl+a,全选,然后选这数据里面的排序,选择姓名,然后删除最后的空行;
    4、选择辅助列,选择按照升序,恢复排序;
    5、全选后,点F5定位,选择空值,然后改为0,点ctrl+回车,全部更改为0
    在这里插入图片描述
    上表为修改成数据源的表格。

1-3、创建数据透视表

插入-数据透视表-框选区域-新建工作表
在这里插入图片描述

求每个人6个月的工资:

在这里插入图片描述
或者
在这里插入图片描述
或者
在这里插入图片描述

1-4、数据透视表的基本术语和4大区域

字段

数据源中各列的列标题,每一个字段表示一类数据。
字段可分为:报表筛选字段、行字段、列字段、值字段。

每个字段中包含的数据,表示数据源中字段的唯一条目。如下图:李敏敏是一个项,1月份是一个项,销售一部是一个项等。

四大区域

行区域、列区域、值区域、报表筛选区域
在这里插入图片描述
数值自动求和,文本统计个数

作业:

1、表转置:
选中表,点复制,然后粘贴选择选择性粘贴,有转置选项。
在这里插入图片描述

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