第六讲-认识数据透视表

第六讲-认识数据透视表(2016)

1.创建数据透视表

(1)选中任意一个单元格，选择【插入-数据透视表-确定】
(2)点中生成的数据透视表，点击右键右键，选择【数据透视表选项-显示】-勾选【经典数据透视表布局】
(3)根据需要将右侧的字段拉入数据透视表中
(4)数据的默认汇总方式是求和，可以双击表中"求和项"(其实我的是双击"发生额")，可以更改汇总方式。双击表中汇总后的数据可以得到一张新表，查看详细记录。
(5)可以将字段拖入"报表筛选字段"中，相当于根据该字段对透视表做筛选。

2.数据透视表中的组合

将多个字段拉入数据透视表中的"行字段"中，注意放的左右位置，无需汇总的字段可以双击该字段，将【分类汇总】勾选为【无】。可以选中分的过于详细的日期，单击右键，选择【创建组】，选择步长。

3.对数据进行划分区间的统计

选中数据字段拉入"行字段"中，再从右侧选中数据字段拉入"值字段"。选中"行字段"中任意一个数据，单击右键，选择【创建组】，确定起止和数值间隔。

4.汇总多列数据

(1)将数据字段拉入"值字段"
(2)再将数据字段拉入"值字段"，此时数据字段上下分，选中"数据"拉到"汇总"上
(3)重复将数据一段拉入"值字段"
(4)双击"求和项"，更改【值字段汇总方式】，也可以单击右键，选择【值字段设置】进行更改。
(5)可以在(4)中更改值字段名称，也可以在编辑栏中更改，不可与原有字段重复。

5.更改表格样式

点中透视表中任意单元格，选择窗口最上面出现的【数据透视表工具-设计】，选择喜欢的样式。

6.在数据表中使用计算

将多个不同的数据字段拉入"值字段"中，选择【数据透视表工具-选项(分析)-域(字段)、项目和集-计算字段】，插入计算字段，编辑名称、输入公式。(比率值可单击右键-单元格格式，设置百分号)。美化有错误值的表格，选中表中任意单元格，点击右键，选择【数据透视表选项-布局和格式】，勾选"对于错误值，显示"。

7.利用筛选字段自动创建工作表

插入数据透视表，分别将字段拖入"报表筛选字段"和"值字段"中。选择【数据透视表工具-选项(分析)-显示报表筛选页-确定】，可根据"报表筛选字段"中的项生成多张工作表。借助shift键选中所有生成的工作表，复制空白区域覆盖生成的透视表。