1.需求分析
每逢期末教学秘书安排完考场后,教师们都需要从考试安排的总表中筛选出自己的监考安排。
而监考教师一般会有ABCD等多列,Excel表格的筛选功能,只能单列筛选。
一般的做法是分别筛选后复制,到新表格中粘贴,然后再按时间排序。
如果时间格式不规范,还需要对时间格式进行修改,之后才能正确排序。
2.问题分析与解决
接下来提供一个简单的方法,可以不复制、不新增表格,在原表格中直接筛选出多列中某位教师所有的考试信息。
思路是使用公式统计每一行中监考教师ABCD列要查询的教师名字出现的次数,如果大于0记录为TRUE,最后筛选结果为TRUE的行。
公式为
=COUNTIF(H4:J4,"孙老师")>0
其中H4:J4是当前行要统计数据的范围,"孙老师"是要统计教师的名称,执行公式后得到TRUE或FALSE的结果。
向下拖动角标,将所有行都进行统计。
筛选数据,只选择结果为TRUE的行,即可将该教师的所有考试信息筛选出来。