Excel多列筛选同一个数据

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分类专栏： 效率提升 文章标签： 职场和发展
于 2021-12-26 11:53:03 首次发布
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本文介绍了如何在Excel中快速筛选出特定教师的监考信息，无需复制粘贴和新建表格。通过使用COUNTIF公式统计每行中目标教师名字出现的次数，筛选结果为TRUE的行，实现原表直接筛选。这种方法尤其适用于期末考试监考安排的高效整理。

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1.需求分析

  每逢期末教学秘书安排完考场后，教师们都需要从考试安排的总表中筛选出自己的监考安排。

 而监考教师一般会有ABCD等多列，Excel表格的筛选功能，只能单列筛选。

 一般的做法是分别筛选后复制，到新表格中粘贴，然后再按时间排序。

 如果时间格式不规范，还需要对时间格式进行修改，之后才能正确排序。

2.问题分析与解决

接下来提供一个简单的方法，可以不复制、不新增表格，在原表格中直接筛选出多列中某位教师所有的考试信息。

思路是使用公式统计每一行中监考教师ABCD列要查询的教师名字出现的次数，如果大于0记录为TRUE，最后筛选结果为TRUE的行。

公式为

=COUNTIF(H4:J4,"孙老师")>0

其中H4:J4是当前行要统计数据的范围，"孙老师"是要统计教师的名称，执行公式后得到TRUE或FALSE的结果。

向下拖动角标，将所有行都进行统计。

 筛选数据，只选择结果为TRUE的行，即可将该教师的所有考试信息筛选出来。

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