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1. 在超大表格中瞬间移动
- Ctrl+方向键 直达末端
- Ctrl+Shift+方向键 选中至末端
2. 一键搞定数据自动求和
就一个操作:Alt+=
3. 从身份证中提取出生日期
选中单元格后,点击 数据
→ 分列
4. 制作选择输入的下拉列表
选中单元格后,点击 数据
→ 数据验证
5. 将序号自动填到最后一行
输入序号后,鼠标移至在单元格的右下角,至出现 + 符号时双击鼠标,然后选择填充序列。
若需要输入分组序号,在第二组第一个单元格中输入 = “第一组第一个数据” + 1 即可。
6. 文字对齐和换行
学会使用 开始
菜单中的 增加缩进量
和 自动换行
若行的高度变大,则首先点击表格左上角选中整张表格,然后双击鼠标放至左侧两行之间出现的符号即可。
强制换行使用 Alt+Enter
7. 一秒填补所有空单元格
选中区域后,在开始菜单中点击 查找和选择
→ 定位条件
,输入数据或者公式后按下 Ctrl+Enter 即可。
8. 秒速提取长串文字中的数字
在 office2013 以上版本中,另起单元格,手动输入一组数据后,双击 + 后选择 快速填充 即可。
可用于隐藏手机号、提取楼层房号等操作中。
9. 一键让表格隔行填充颜色
用 格式刷 就可以轻松搞定啦~
开始
→ 套用表格格式
则是更强大的工具哦~
10. 点点鼠标统计分析数据
插入
→ 数据透视表
至关重要哦!
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本文笔记根据秋叶系列课程整理而成,如有侵权,立马删除。