Excel——批量整理数据妙招

大家在处理表格数据时，经常会碰到以下问题;

多列信息混在一起；

数字钱有“绿三角”，不能进行单元格之间的公式运算；

错别字一大堆；

很多空白单元格

……

一、分列

 当我们从某个地方复制的数据粘贴到表格中，很有可能是这种形式，这时我们需要进行分列。

选中A列→【数据】→【分列】→【分隔符号】→【下一步】

勾选【逗号】→【完成】

同时可以在数据预览框中看到分列后的效果

下图是分列后的效果

 此时，就可以根据每个角色的各个技能值进行排序显示。

二、强大的快速填充功能

首先输入产品信息中最后四位的价格，双击十字，完成自动填充

这时，默认是复制填充，点击自动填充选项 ，选择【快速填充】，即可自动提取后四位。

三、查找和替换

打开查找和替换功能的快捷键：Ctrl键+F键

当我们需要在多个工作表之间进行查找或替换时，如果发现结果不全，需要进行选项设置。

【选项】→范围选择【工作簿】→【查找全部】

模糊匹配查找和替换

下面介绍两种常用的通配符

通配符	名称	含义	示例
?	问号	任何一个字符	K???1 （King1，k0001，k是是是1）
*	星号	任意数量的任意字符	k*1（king1，k是1，k@1）

四、定位

如果需要把空白单元格填上内容，首先需要先定位空白单元格的内容，然后填充内容。

选中数据区域内的任意一个单元格，然后按Ctrl键+A键，选中整片数据区域。

【开始】→【查找和选择】→【定位条件】→【空值】→【确定】

输入你想要的数据，然后Ctrl键+Enter键，完成所有空白单元格的内容填充。