word论文排版和写作07：基于Zotero的参考文献格式管理

写在前面

参考文献的样式管理应该算得上是word相较于latex的一大劣势了。如果没有特别要求的话，直接使用谷歌学术或者百度学术的几个标准的引用格式就可以。然而，大部分投稿的期刊或者会议总会有他们自己格式要求。使用latex只需要统一使用bib文件插入即可，在word上就显得似乎方式繁多但又不怎么好用。在这里介绍一种较为便捷的文献样式管理方式。主要是借助了Zotero文献管理工具实现（顺便还能做文献管理~）。

关于word的其他论文排版技巧，可以参见之前的word论文排版和写作01：样式、自动列表、图片、表格、公式、脚注、目录、页眉页脚及各种交叉引用一文。

一、Zotero

一款很好用的文献管理软件，主要有以下优势：

• 免费且开源。
• 软件较小，比较轻量级。
• 可以使用Google浏览器和word插件，尤其是Google插件，真的非常非常好用。在所有主流的论文数据库，如Springer，IEEE，Elseivier等，如果有访问PDF的权限，都可以直接通过Google插件一键下载到本地文献库并直接分类。
• 支持直接从PDF导入到文献数据库且自动生成该文献的信息词条。
• 可以添加笔记，也可以直接在PDF上做笔记。
• 可以使用坚果云同步文献数据库（坚果云也是免费的~感动）。还要划重点的是笔记和做了笔记PDF也可以一起同步。 这样就可以在个人电脑和实验室电脑或者其他什么电脑上随时随地读文献和做批注了划掉不是没有不用随时随地。

因为我没有用过其他的文献管理软件，所以可能其他软件也有这些优势。但不管怎么说，Zotero还是很好用的。Zotero下载地址在：https://www.zotero.org/download/。关于数据库同步到坚果云和下载使用插件的步骤可以参考其他博客，应该都有比较详细的说明了。

二、从Zotero导出引用文献到word

当然可以使用Zotero的word插件，但个人感觉并不太好用。实际上，直接从Zotero拖动到word即可。

• 以一个文献插入为例，选中该文献条目可以看到它对应的作者、出版社等信息，信息已经是比较全面的了。这些信息都是用Google浏览器插件导入的时候自动生成的。
• 但有一些预印版来源的论文可能信息不会太全，要么是找该论文的其他来源也导入看看会不会更加全一点（重复条目可以用Zotero自动合并），要么是自己手动补全一下（补全也不会太麻烦，直接点击最右边的信息修改即可，如果能知道这些信息的话）。

• 导入到word的过程直接选择该条目（注意不是PDF）然后拖到word要插入的位置就行。
  

三、管理引用文献样式

文献导入是挺方便的了，但这个默认的文献引用样式可能和需要的样式不一样，可以按下面的步骤来尝试解决。

1. 如何修改引文样式呢？

• 点击编辑->首选项->导出，修改默认格式可以选择导出时的参考文献样式。如下图所示，使用的是IEEE格式导出。
  

2. 可是我要怎么知道到底是用哪个格式才是我要的格式呢？单看名字也看不出来呀。

• 到引用界面，选择样式预览，再点击左上角的刷新，就可以看到当前选择的文献在各个已有的文献样式下的引用格式了。然后对照自己的需要，选择最合适的格式参看第1点设置为默认导出格式即可。

3. 但也不排除对照了半天所有的样式都不符合自己的需求的情况出现，这时候怎么办呢？

• Zotero本身具有比较丰富的文献样式库，一般主流的文献样式都能在它里面找到，只不过需要手动查找和添加。
• 在引用界面，点击获取更多样式，就可以在一万多个样式中通过名字索引来找到一个最适合的样式了。如果是知道所需要样式的名字，直接搜索添加到样式库里面就可以设置为默认样式导出啦。

4. 什么？你说你也不知道这个到底是什么样式？

那就不好意思了 啊不，那还是可以找一下的。这时候推荐一个超级好用的文献样式搜索网站：https://editor.citationstyles.org/searchByExample/。

• 在这个网站里面，可以通过名字搜索文献样式(Search by name)，也可以使用需要的文献样例来搜索(Search by example)，真的很好用很好用。以Search by example为例，在第一个搜索框输入文中引用的格式，在第二个搜索框输入文末引用的格式就可以搜索到最接近的样式了。
• 如果搜索出来的样式都不满足需求，甚至还可以自己在已有的文献样式上进行修改(Visual editor)，或者手敲代码修改(Code editor)。但我都不会。
• 不嫌麻烦的话，如果不能找完全一致的已有样式，可以选个最接近的，然后导入到word里面在作局部的修改。虽然有点麻烦，相比起完全手打已经方便不少了，对我而言可以接受 ，能拉住自己暂时不砸掉word然后转写latex 。
• 最后，如果是搜索到了需要的样式，直接回去Zotero按名字索引即可，参看第3点。如果是自己修改了某个样式，也可以从网站导出，然后导入到Zotero中使用。

5. 噢不对，没有第5点了

基本上能找到的文献样式都找到了，找不到的话也能够通过在word中局部修改的方式补救一下。或者也可以在网上找找有没有大神已经写好某个特定期刊或者会议的非标准的Zotero样式，也可以直接拿来用。

写在最后

Zotero的Google插件如果找不到的话可以在这里下载：https://download.csdn.net/download/weixin_43992162/78267656。