第7篇-SAP MM模块-JIT应用的前提概念详解，采购订单PO&计划协议SA&框架协议的区别？

「MM专题系列」- JIT应用的前提概念详解，采购订单&计划协议&框架协议，到底有何区别？

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01 供应源常见疑问

实战案例分享：

顾问在实施项目过程中，往往对供应源有所了解，但如果很清晰的回答有哪些供应源，SAP是如何设计的，如何应用就很难，而有些初级顾问对不同的单据还存在概念混淆的情况。本篇文章帮大家分析一下SAP的有哪些供应源，以及如何应用。为了方便大家更好地理解，这里也会列出采购相关的单据进行辨析，让大家对采购整体有更好的理解。

顾问常见疑问：

• 采购申请和询报价单算供应源吗？

• 采购订单呢，计划协议和框架协议有啥区别？

• 框架采购订单是啥？

02 供应源整体概览

03 供应源-信息记录

信息记录的来源：

• 业务部门手工维护。

• 其他单据更新过来。

• 由于SAP的信息记录没有审批功能，所以实际应用时，某些项目可以在OA等外围系统对价格进行录入和审批后，通过接口更新到系统。从而实现对价格的严格管理。

通过信息记录，可以对采购价格起到管控作用：

• 生产相关的物料采购，以及其他启用了物料编码管理的物料可以通过信息记录精确管控；

• 对于文本采购，例如低值易耗品，像办公用品等，一般不通过信息记录管控。如果需要，可以通过物料组信息记录对某一类的物料进行价格管控。

与其他单据的关系：

• 货源清单。在维护了信息记录的基础上，可以启用货源清单管理，可以明确采购人员必须从已有的货源清单中进行采购。适用于一些敏感物资采购。防止采购来源扩大。

• 配额协议。在启用货源清单的基础上，进一步管理每次采购时，对不同货源的比例分配。防止采购来源单一，形成不利局面。

04 供应源-框架协议

框架协议分为合同和计划协议：

1. 合同下达后生成采购订单，合同可以通过数量或总金额对采购订单进行管理。

   

2. 利用合同和采购订单不同的层级（集团和子公司），实现不同的集中采购模式.

   

3. 计划协议：

   

计划协议与MRP:

MRP具体设置：

合同与计划协议比较：

• 在功能上，可以简单将合同和计划协议对等，理解为与供应商的长期合作协议。于此相对的是直接下采购订单，对应的是一次的交易。

• 不同点是：

  a）合同比较正规，需要转化为采购订单。而计划协议就简化了很多，可以直接维护计划行（手动或MRP自动）。

  b)  采购订单只是说明大概的交货日期，粗略的交货地点；而计划行则是精确的交货数量和地点，时间可以精确到小时甚至分钟级别。

  c)  项目中采购订单往往是整体发送给供应商，表示一段时间的粗略需求，而计划行是直接需求的自动合计（通过参数文件），并且每次下达都会根据已收货情况自动更新。

• 所以采购订单更多的用于一般性的采购，而计划协议则用于精益管理，对供应商的交货效率和和配合度要求极高，多用汽车等行业。

05 供应源-工厂

通过跨工厂调拨，也是补充货物的方法之一。

1. 手工创建STO进行调拨；

2. 通过MRP参数设置，将需求来源设置为工厂；

这种情景比较简单，不再赘述。

END

作者：Will & Cyrus

注：原创不易，欢迎同行专家分享、交流、指导。