第10篇-SAP MM深度讲解计划协议SA&计划行SL-从需求到下达全解析

「MM JIT专题系列」- 深度讲解计划协议&计划行-从需求到下达全解析

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01 概述

如果想深入理解计划协议，就要学习准时制生产方式（Just In Time，JIT）。JIT又称为无库存生产方式（Stockless Production）、零库存（Zero Inventories），其理念是按需定供，即供应商按照物料需求（如规格、质量、数量、时间、地点）将物资及时配送至指定地点。JIT通过及时送货实现了“零库存”计划，既能满足供货需求，又能减少库存成本及浪费——“零库存”实现了整个供应链的优化。

此处有三个重点：

l  供应源：长期的计划协议必须提前商定，如此一来有了需求才能直接下达，而非临时寻源。此要点对应本章“计划协议的维护”一节。

l  需求：需求来自MRP运行/手工维护。需求精确了，补货才高效。“需求”对应以下“计划协议创建交货计划”一节。

l  下达：有了需求后如何汇总需求呢？按天、按周、按月？汇总后，如何发送至供应商？线下打印、线上邮件、还是通过EDI等技术发送？此要点即对应“计划协议下达”一节内容。

限于篇幅和作者的时间，有些内容点到为止，若需要更详解，可以留言给作者。

02 计划协议的维护

1.  使用计划协议的优点：

l  缩短采购处理时间，减少工作量。因为交货计划可以替代大量的采购订单或合同。

l  大量减少库存量，实现JIT管理。若项目交货时间要更短更及时，交货量要更小更精确，资源分配和计划要更有效更合理，那么可以选择使用计划协议。它优于采购订单或合同管理。

l  可以通过MRP自动下达。不同于采购订单或合同，计划协议可以通过物料需求计划自动下达。

2.  使用计划协议的前提：

(A). 标准系统中，凭证类型 LPA可以下达交货计划行（后台配置路径：物料管理→采购→计划协议→定义单据类型，LPA中选中下达单据标识）。

常用的是LP和LPA类型。SAP建议使用LPA类型。两者区别：下达给供应商之前是否可检查数据。对比如下图：

LP：无下达的计划协议

LPA: 有下达的计划协议

(B). 物料主数据：

1. 确定性的MRP类型（例如PD）

2. 精确的批量程序（例如EX）

3. 为通过计划协议采购的物料分配单独的MRP组（如：计划协议组）

4. 采购或MRP2视图维护JIT标识为1

• 物料的采购视图：

• 物料的 MRP2视图：

5. MRP2视图维护采购类型为F（外部采购）

(C). 需要维护信息记录ME11/ME12/ME13（维护货源清单必须）和货源清单ME01（必须维护计划行），货源清单的物料计划字段设2 MRP自动生成计划行。如果一种物料有多个计划协议，使用配额协议来分配需求到不同供应商。

• 信息记录：

• 货源清单：

• 计划协议的附加数据：

(D). 物料计划相关设置

1. 由于需求发生变化，运行MRP会修改计划协议的计划行，最终通过FRC或JIT形式发送给供应商。目的为让供应商在需要的时间提供需要的物料。

2. 使用计划协议时，交货和生产提前期的使用：FRC预测交货计划使得供应商能够安排采购和生产，JIT及时交货交货使得供应商知道确切的交货时间和数量。

例如向供应商下达预测交货计划：1月份1000吨，2月份900吨。而在及时交货计划汇总指定确切的日期和数量，例如1月10号30吨，1月14号20吨等等。

• 配置物料计划：

 2.1. 工厂参数，下面的条件选择其一：

设置一：所有计划的前置时间为0；设置二：计划协议的附加数据中的交货时间和收货处理时间为0；设置三：在MRP工厂参数下的配置中，将采购处理时间设置为0（路径：生产->物料需求计划->工厂参数->执行工厂参数总体维护）。

• 事务代码：OPPQ

如果需求日期在过去，则系统取计划运行的日期作为交货日期，否则需求日期便是交货日期。如果开始日期在过去，系统将需求日期作为交货日期，因为系统绝不向前计划。

2.2. MRP组，相关注意点如下：

• MRP组中开始日期是可以在过去的。

• 事务代码OMD1或OMD8.

说明：这部分详细字段信息不再扩展介绍。大家有兴趣可以参考下PP模块相关内容。

3.  维护计划协议内容

ME31L, ME32L, ME33L，分别是创建/修改/显示计划协议。行项目概览：

• 行项目详细信息：

• 抬头：

• 行项目价格条件：

4.   计划协议与高级排产（APO）

此处讨论计划协议与高级排产（APO）的关系： APO)可以根据计划协议生成计划行和下达交货计划。在计划协议的附加数据中，“外部计划”这个字段可以控制在HANA中计划下达或在APO中处理。两种情况都是在ERP中收货。

注意：如果在 APO 系统中生成计划协议交货计划行，则无法在 ERP 系统中创建或更改计划行。有关高级排产 (APO) 的更多信息，受于篇幅限制，这里不再探讨。

5. 定义固定区，平衡区和计划区

计划协议中，按照距交货时间的长短，对应的滚动交货计划划分为不同时间区域：

• 固定区（1区）：该区域离交货时间最近。供应商往往将这段时间用于生产，所以对应的计划行非常固定，不能轻易改变，否则供应商可能会索取生产和材料采购的赔偿。

• 平衡区（2区）：这个区段在固定区前面，是供应商进行材料采购的时间。这个区域属于“半固定”区域，如果改变，供应商可能会索取对材料采购的赔偿。

• 计划区（3区）：预测区段。在前面两个时间区段之前的区域都属于计划区。这一段时间供应商处于生产规划阶段。

应用：可以指定运行物料计划时，是否修改固定区和平衡区内的计划行。

       

操作：在计划协议的行项目概览中，选中行项目，然后单击“附加数据”，在固定区域字段输入天数（从当前日期开始计算），表示固定和平衡区分界。同样，在平衡区字段填入天数（从当前日期开始），表示平衡和计划区分界。

备注：空白表示MRP可以修改计划区，1表示平衡区域和计划区可以修改，2表示都可以修改。

03 计划协议创建交货计划行

1. 通过运行MRP生成计划行

物料方面，信息记录和货源清单按照前面的前提条件进行维护。然后CS01创建BOM。下图中，第一个组件就是刚才计划协议用到的物料。

通过 CO01创建生产订单。

生产订单组件：

运行MRP前用MD04查库存/需求清单：

用MD02运行MRP。若通过MRP产生计划行，SA交货计划行要选择参数2或3。

运行后，库存/需求清单已发生了改变：

每次计划行都是100，是因为物料里设置了最大批量100。最终生成的计划行，可以通过事务代码ME38/ME39修改/查看：

到这里可能有顾问会问，MRP什么时候创建采购申请，什么时候创计划行呢？

关键在于货源清单的MRP字段设置。空表示与MRP无关，1表示生成采购申请，2表示针对计划协议生成计划行。下面是SAP的解释：

我们将货源清单的MRP维护为1，然后重新运行MD02：

2. 手工创建计划行

步骤一：ME38输入计划协议编码；步骤二：双击行项目，或者选择“项目-交货计划”，进入维护界面。步骤三：输入日期类别（月，周或日）以及对应交货日期，时间数量等。这一部分操作较为简单，刚才已有ME38截图，这里细节不再演示

04 计划协议的计划行下达

1.  JIT和FRC的区别

JIT 交货计划：交货时间间隔短，内容详细。 

FRC预测交货计划：间隔较长，内容较粗略。

可以同时使用这两种类型。下达后通过通过消息控制程序 RSNAST00 （事务代码/ISDFPS/CALLRSNAST00）传输给供应商。可以在保存的时候直接传输，也可以以后传输。

可以定时运行，例如每天执行计划运行，每周自动下达交货计划。也可以设置为只有计划协议有修改时才下达新的交货计划。具体参数可以参考后面的“创建参数文件”中的介绍。

2. 创建参数文件

2.1 创建参数文件决定了：

a). 什么触发了计划协议的下达（对计划协议的修改和/或达到下一个传输日期）;

b). 如何显示交货日期（合并和下达范围）;

c). 下达时如何确定和显示累计数量和即期需求;

d). 修改交货计划触发下达，是否执行容差检查（必须通过ME84处理才会执行容差检查）;

e). 创建参数文件是在工厂层级定义。

参考以下内容：FRC或JIT交货计划：

一般参数

• 什么情况下进行下达（创建策略）。

合记期间

• 显示数量能够合计的期间。

• 创建参数文件如果设置了合计，则计划行的数量和交货日期会合计成下达内容，如果没有设置或者没有使用参数文件，则会参照计划行进行下达。

创建周期性

• 计划协议是否按照周期下达（如果是，什么频率）。

• 每次计划协议下达后，系统计算下次创建日期。周和月下达一般在周一下达（期间第一个工作日），系统按照工厂日历进行计算。如果要周期下达，则选择有“下个日期”的创建策略。

容差参数文件

• 交货行改变后下达计划协议时是否检查容差。如果计划协议包含累计和及时需求，则系统不会检查容差。

3. 消息配置

说明：SAP有统一的消息输出控制功能，还是很强大的。这部分功能如果要详细介绍需要专门另写一篇文章了，大家需要的话，可以留言给我。这里只说明关键部分：

配置路径：物料管理->采购->消息->输出控制->信息类型：

可以维护不同的输出方式，如打印，传真，邮件发送和EDI发送等。

然后通过NACE将供应商与消息类型绑定：

这样在下达JIT/FRC的时候，可以直接将消息发出。不同的发送方式涉及到的操作，限于篇幅，不再介绍。

4. 附加功能

4.1 下达时标准化创建日期

• ME84下达时，这个功能用以处理下达凭证的创建时间。

• 未标准化：计划协议在下达时，创建日期和下达日期一样。例如：如果下达程序在夜间23点，自动运行，则创建日期有可能是前一天，也有可能是第二天。

• 按照程序开始运行的日期。

• 按照后台Job计划的启动日期（非实际运行日期）。例如job设定的是晚上23点运行，但是种种原因第二天1点才开始运行，那么创建日期是前面一天。

4.2 下达时并不发出消息（停止）

• 如果物料需求波动很大，或者物料需求较为特殊，物料计划员则需要在下达计划协议之后发出之前再检查一下。此功能可以下达计划协议但是不会输出（例如打印或作为EDI输出）。

• 如果计划协议行项目激活了停止下达功能，则交货计划在创建后不会下达。这些停止的交货计划必须通过ME89进行下达。ME84会被阻止。

• 可以为已停止的发布设置工作流，从而通知物料计划员。可以指定始终停止（静态）和满足某些条件停止（动态）。

下达后停止的前提：

a). 计划协议类型须有下达功能（LPA为标准）:

• I. 必须是由ME84（程序RM06EFLB）生成的下达凭证；

• II. 通过计划协议交货行维护（ME38）时手工下达的凭证不会停止。

b). 采购中配置了每次下达都产生单独的消息：

• MM->Purchasing->Messages->Output Control->Message Schemas->Define Message Schemas for Scheduling Agreement Release/Expediter->Assign Schema-> SA Release/Expediter .字段Rel. Mess. 必须选中。

备注：计划协议的的额外数据中，可以设置静态停止。如果需要动态停止，则需要维护创建文件参数。

END

作者：Will & Cyrus 

注：原创不易，欢迎同行专家分享、交流、指导。