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RSS订阅原创 RPA实现数据录入自动化
工作中我们会碰到将信息录入第三方网站或公司内部网站的数据录入，这种情况对于缺乏编程技能的人来说一件困难的事情，但是目前出现了一个很火的黑科技-RPA(Robotic Process Automation)，一个无形的软件科技人，可以代替人完成频繁，大量重复、低价值劳动的繁琐事务工作，它已经得到越来越多的企业的关注，将日常企业运营中耗时、枯燥的任务交给“软件机器人”来完成，“软件机器人”可以比人类更快、更准确地执行这些任务，让企业员工更加集中精力于创造性的高价值工作上。更重要的是相于需要编写复杂程序的软件来说
2020-06-30 17:31:58
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原创 直观数据的整理方法（利用字典和遍历）
在工作中，数据展示形式的不同会直接影响到使用者工作的效率。今天我给大家分享一个实际中的工作案例，通过这个例子的展示说明数据展示形式的重要性和如何通过运用excel的功能实现这种数据展示方式。图1是一张仓库储存报告的清单，列明报告所储存的箱号。这种展示的方式有几个明显的缺点：不能直观知道某个箱子存放报告的数量。如果要查询某个箱号的数据，需要用到数据过滤。一页只能了解一个箱子的情况。那么如何对数据进行整理才更直观，方便呢？我这里做个抛砖引玉，引发大家的思考。如果设计成图2的方式是否更加直观？箱号一
2020-06-26 16:44:57
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原创 办公自动化-如何使用VBA读取word的内容到excel?
在检测行业经常会碰到这样的一种情况：客户，尤其是关键客户，希望每个月知道自己在第三方实验室做了多少份测试，每份测试报告做了哪些测试项目，每个测试项目的测试结果等等信息。那么客户的这种需求就涉及到需要对很多份word的报告（少则几十份，多则数百份）进行特定信息的提取并汇总到一张表格。往往这种需求是不能向客户收费的，属于一种增值的服务。这种情况我们通常是怎么解决呢？大多数的做法是通过加班依靠人工逐份打开、查找、复制、粘贴。非常耗费时间而且枯燥乏味，为企业带来额外的人工成本。其实如果懂得使用excel的VBA
2020-06-26 14:21:31
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原创 如何实现excel的内容转成word报告模式
在我们日常工作中，通常我们使用excel进行数据的处理，然后使用word形成最终的结果报告。这种情况其实在检测行业很普遍，尽管有系统，但总是会存在小部分手写数据单，这种情况下如果能通过电子数据单就可以借助VBA实现自动转换，大大提高效率，减少错误和缩短报告的出具时间，提升竞争力。那么如何实现这两种格式的转换呢？今天我就来谈谈这个问题，其实excelVBA可以很容易实现这两种格式的转换，实现办公自动化的功能。首先我们要先设置一个word的模板，该模板是我们希望最终报告的格式，这个我们可以根据自己的情况进
2020-06-25 15:48:24
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原创 VBA自动化应用-自定义函数解决字符串提取
上次我介绍了有规律字符串的提取方法，使用excel自带函数RIGHT()和LEN()实现。但是对于要提取的字符串如果我们不能确定其字符数， 那么我们使用这种方式就无能为力。如下要提取H列里每个单元格课程的名称，课程名称都是日期后内容，由于日期字符数不固定，因此不能定义课程名称的字符数。那有什么好的解决方法呢？今天我就来给大家介绍解决这类问题的一种方法-使用excel的自定义函数。相对而言对excel的技能要求有所提高，但掌握了之后，会提升和拓宽你使用excel解决问题的技能。自定义函数需
2020-06-23 10:31:17
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原创 EXCEL表单元格内特定内容的提取
EXCEL表单元格内特定内容的提取今天我给大家介绍在工作中使用excel的一个小技能-单元格字符串特定内容的提取。Excel可以说是我们在工作中用得最频繁的一个办公软件，但是大家是否知道excel其实具有很多可以实现办公自动化的功能呢？不清楚吧？没关系，今天开始就和我一起来学习吧！我们公司培训部的一位同事，她在用excel处理培训资料的时候碰到了一个这样的问题，她需要将将H列每个单元格里的培训课程名称给取出来，然后放到C列对应的单元格里。这种问题，大家首先想到是怎么解决呢？不少人是这样做的：首先双击鼠
2020-06-23 10:09:51
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空空如也
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