软著申请--学生以学校名义申请软著

写在前面

1月8号收到了软著受理通知的邮件特别开心,以为自己的软著通过了,后来跟同学交流原来还有后续流程,说是只不过是需要时间。想着软著算是有个初步着落,总结一下流程和遇到的坑吧。

当时申请软著的时候也是什么都不懂,在网上看了很多别人的博客,也很有帮助。只是,我发现大多都是自己或者公司的申请记录。所以,想记录一下,作为一枚研究生,学校需要软著作为毕业要求的流程。希望能给遇到同样问题的人一点参考。

需准备的材料

作为一个走过流程的学校申请软著的研究生,真的觉得,只需要有一个自己写的软件就可以开始申请了。

学校申请流程

1.先在中国版权版权保护中心注册登录。

中国版权保护中心官网:http://apply.ccopyright.com.cn/cpcc/column_list_bqdj.jsp
注意这里的坑是:需要用IE浏览器。
我注册的时候按照习惯用火狐浏览器去注册的,然后一直在注册页面没成功,后来问了同学和看网上说明才知道,换成IE浏览器就好了。

2.填写软著申请表

这里网上的记录很多了,自己按照流程填写就好。也要注意细节。可参考
https://blog.csdn.net/mingtiannihao0522/article/details/78458091
https://blog.csdn.net/yixisheng5761/article/details/89103888
就不做过多说明了,按照自己的程序来填,细节很重要的,因为可能要求补正的就是小细节问题。

特别说明一下:软著的名字一般以一个品牌词开头,这样具有显著性,好过审核++中间词介绍功能和行业内容++结尾词以系统、软件、平台三选一 。

3.登录校内的软著申请系统

别的学校不清楚,我们是学校给的系统,然后填写跟导师、学校信息相关的软著申请表。这里我开始说只要有自己的软件就可以了,是因为学校申请需要走流程,从自己的导师,到学院领导、科研办领导等几个审核,在审核的这段时间内,可以写软件使用说明书和要交的源代码。

特别说明:软件使用说明书和代码要加上页眉,页眉左边注明自己的软著名称和版本号,右边注明页码。如:XXXXXX系统V1.0 第1页
软件使用说明书文档除图片外每页不少于30行;源代码前30页和后30页连续代码,每页不少于50行,且源代码不要注释和空行。

因为填表只需要上传中国版权中心的申请表,我自己是先写了软件使用说明书和源代码,才申请学校的流程,多花了一些时间。

而且学校审核时,只要哪一个审核没直接通过需要修改什么东西,那么就会回到起点导师处,重新开始审核。这里特别注意,如果老师要求修改软著名称,那么需要再去申请一份中国版权中心的软著申请,申请的流水号要与学校保持一致。

4.拿事业单位法人证书复印件

学校审核通过后,会有一张校内通过审核的单子,自己打印出来,去学校专利办盖章,盖章的那份当场收下,会给你一份学校的事业单位法人证书复印件。

5.邮寄申请材料

申请的材料一般包括:
1.个人身份证复印件;
2.中国版权中心的软著申请表(4页);
3.软件使用说明书;
4.软件代码;
5.学校的事业单位法人证书复印件。

我的材料都是单面打印,未装订,按照顺序直接放好邮寄的。

特别注意,校内邮寄的话,快递老板会告诉你要EMS才能收到。

我当时就是看网上说可以寄顺丰和EMS,然后一去快递点就说寄顺丰,老板就问是不是软著,软著必须寄EMS。感谢老板提醒。然后邮寄收件地点也要注意填写,老板熟悉的话也会教你怎么填。

我的软著时间线

我从11月中下旬就开始看网上关于软著的信息了。11月下旬,写好了软件说明书和源代码,花了三四天时间吧。11月29号填写校内软著申请,12月初看进度没动才知道要跟导师说一下,让导师审核。然后后面被一个审核领导驳回了一次,因为我上传的软著申请表只有一页(其实一共4页),又要从头开始审核。这个审核过程中老师都会给一些指导和意见,按照老师说的修改就好,但是记得校内申请的要与中国版权中心的软著申请和流水号一致,流水号很重要。

12月9号邮寄出去的,12月12号被收件。

然后就是等待。。。

好像1月3号有消息已接受。然后1月8号邮件收到受理通知书,在这里插入图片描述
我以为这就已经通过了,我同学告诉我还有后续流程要走。继续等待吧。

只要不补正的话1个月左右时间就受理了。我同学因为双面打印补正了一次,本来比我早一个半月邮寄材料的,最后受理也才早我几天时间。所以,最好每一个细节都注意到,避免补正,早日拿到软著。

写在最后

还有后面的流程走完再来更新我的时间线吧。。待更新。。

2020年1月11日 周六下午

后续,等了两个月流程就走完啦
在这里插入图片描述
证寄到学校去了,暂时还没看到。我同学好像说可以联系工作人员改地址寄到想寄的地方去,他们就寄回家了。

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