如何进行软著申请(学校+个人,手动版)

注:

(1)此篇讲述的是高校学生的申请软著相关步骤(著作权人为:学校+个人),仅作为参考,以自己所在学校规则为准;

(2)软著申请自从2023年6月起,就取消线下邮寄材料,改为线上办理(电子证书);

(3)如果是个人手动申请,软著申请自2017年4月起,就取消收费,现在均为免费办理。

(4)每年4-6月,大创等项目结题、学生为了评奖评优保研,申请的人会很多,审核会慢,建议提早数月申请。提交申请结束的一个月左右应该就会被受理,之后有空常登录系统查看进度情况就好了,遇到需要补正的情况就根据要求来。

申请步骤:

1、注册与实名认证

之前从未申请过的同学需要先进行注册。

注册时需要上传手持证件照,建议通过手机后置相机进行拍摄,身份证号尽量拍得清晰,且审核通过时间一般为1~3天

2、打开官网,选择计算机软件著作权登记申请

中国版权保护中心官网:中国版权保护中心 (ccopyright.com.cn)icon-default.png?t=N7T8https://www.ccopyright.com.cn/

3、选择办理身份

此处是自己手动申请的,所以选择第一个“我是申请人”。

4、填写软件申请信息

填写前的注意事项

(1)命名方面:最好以软件、系统等其他能明确指代软件的名词作为名称结尾,如基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统等。软件名称不应包含国家级或以上行政区划的名称,除非有特殊授权。同时,避免使用可能引起误解的字词,例如“最佳”、“第一”等。

(2)建议合作开发协议和最后的签章页都签上自己的名字和盖好学校的章,避免审核不通过被退回。

填写内容和相关事项如下:

1、第一页

版本号:

如果是首次则填写 V1.0。如是升级版本,须提交版本升级说明。如是原创性版本,须填写《申请登记软件为原创软件的版本说明》。没有填写版本号,视为 V1.0 版本。

2、第二页

注:具体还需要根据学校要求选择,这里仅是个人学校的选择,仅供参考。

此处选择“合作开发”,上传pdf文件,是否多个著作权人处选择“是”。

这里的模板建议跟同校师兄师姐拿取,确保上面填写的软件名称是正确的(后面提交的文档之类的相关信息需要与这个保持一致,特别是名称要注意一致,否则容易被退回)。且合作开发协议上的时间需要早于开发完成时间数月

此处需要先选择左下角的“+添加著作权人”,然后选择“事业单位法人”,填写自己的学校名称。统一社会信用代码证书处需要自行去网上查找自己学校的内容进行填写。

以上内容填写完成后先进行保存,然后点击“2箭头”的向上按钮,将其位置向上移动。因为我们是合作开发,需要把学校放在第一位

3、第三页

以上内容注意字数限制,其中开发目的、面向领域/行业、软件的主要功能这三部分有最少字数要求。其中,源程序量的行数要跟所提交的源代码文档中的行数保持一致。其他相关证明材料的提交需要视情况而定,一般不需要。

鉴别材料:

        均需要页眉(标注好自己的软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致),右上角标注好页码;分别命好对应的名字。

        (1)程序鉴别材料(源代码):每页不少于50行;不足60页全部提交,超过60页提交前后连续的30页/共60页;无需封面。

        (2)文档鉴别材料(设计说明书):不足60页全部提交,超过60页提交前后连续的30页/共60页;一定要有目录;没有要求必须要封面,可以参考师兄师姐的文档格式。

5、确认填写信息,并输入授权码

此处一定要先确认全部信息填写无误,如有错误返回修改!!!

证书领取方式默认选择电子证书,最后下发的是PDF电子证书。

大概填写好联系地址后点击“保存并提交申请”。过后会出现如下图片,点击“发送验证码”,系统会向学校管理员发送授权码信息。此处需要向学校有关部门咨询获取授权码,授权码获取后,点击“完成授权”。

6、打印签章页并上交学校盖章

点击“打印签章页”,打印完成后上交到学校处盖章+个人签名

最后将盖好章、签好名字的签章页进行pdf上传即可。

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