初级会计实务实训
基本流程图
简化流程
1.填写凭证
2.粘贴原始凭证
3.等级所有种类的明细账和所有种类的日记账
4.制作T形账户
5.编录科目汇总表
6.编录总账
具体流程注意事项
1.填写凭证
根据原始凭证首先做会计分录,注意会计分录的摘要一般可以在原始凭证上找到业务类型,然后根据业务类型进行分录,注意一级科目和二级科目要尽量写好,并根据业务类型判断一级和二级科目,借贷平衡。
在做好会计分录的基础上填写会计凭证,依次填写好:
1.时间
2.摘要
3.制单人员名字
4.在右上角填写记字第001号,如果一笔业务一张凭证写不完可以写记字第1/2001和记字记字第2/2001
5.根据会计分录填写科目(总账科目/明细科目)i和借贷方金额和合计(注意合计数字前加¥)
6.在借方金额和贷方金额下面没有数据的用斜/标记,防止篡改
注意:入库和领用材料不需要会计分录,但需要登记明细账
2.粘贴原始凭证
依次把原始凭证粘贴在记账凭证后并在会计主管写上粘贴人的名字
注意:入库和领用材料不需要会计分录,但需要登记明细账并在月末用一次加权平均法计量
3.登记所有种类的明细账和所有种类的日记账
根据记账凭证填写账簿
账簿初始化:
1.填写账簿启用表,填写单位名称,账簿名称,启用日期,经管人员,单位盖章等
2.首次启用需要记录期初余额
4.制作T形账户
只需根据凭证填写电子表格即可
实例:
总账科目 | 二级科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 记账凭证号 |
---|---|---|---|---|
固定资产 | 机械设备类 | ¥120,000 | ¥0 | 001 |
应交税费 | 应交增值税(进项税) | ¥19,200 | ¥0 | |
银行存款 | / | ¥0 | ¥139,200 |
5.编录科目汇总表
选中T型账户,直接插入数据透视表即可,也可以利用COUNTIF函数进行求值
6.编录总账
根据T型账户进行总账的编录,只需记录一级科目即可,注意借贷方向,借增加,贷减少,余数是正就写借,是负就写贷。