查新报告需要提交什么材料

在科技查新的过程中,查新报告的提交是最终呈现查新成果的关键环节。查新报告不仅反映了查新工作的全面性和深入性,也是评价科研项目创新性和可行性的的重要依据。因此,了解查新报告需要提交的具体材料和内容,对于科研人员和查新机构来说都至关重要。本文将详细说明查新报告所需提交的材料,包括查新请求书、检索策略、检索结果列表、分析与评估报告以及结论与建议等,为相关人员提供明确的指导和参考。

提交查新报告通常需要以下几类材料:

1、项目基本信息材料

查新委托单:一般查新机构会提供固定格式的委托单,需详细填写项目名称、委托人信息(包括姓名、单位、联系方式等)、委托日期、查新目的(如立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新等)、查新范围(国内或国际等)以及对查新的具体要求等内容。有些机构还要求委托单需签字并加盖单位公章。

项目简介或技术资料:对项目的概要进行描述,包括项目的背景、研究内容、技术路线、技术指标、预期成果等,要突出项目的核心技术和创新点。例如科研立项查新需提交立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等;成果鉴定查新须提交项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告等。

2、技术要点相关材料

查新点说明:明确列出项目的查新点,即项目的新颖性所在,查新点一般从项目的科学技术要点中提取,要清晰、准确地表述,以便查新人员确定检索策略。

技术性能指标数据(如有):如果项目有相关的技术性能指标数据,应提供相应的检测报告或证明材料,这有助于查新人员更准确地理解项目的技术水平和创新程度。

3、检索相关材料

检索词:提供中英文对照的查新关键词,包括规范词、同义词、缩写词、相关词等,关键词应能准确反映项目的技术内容和创新点,查新人员会根据这些检索词进行文献检索。

参考文献(可选):如果有与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、参考文献,可以列出,以供查新人员参考,但这不是必需的材料。

4、其他辅助材料(根据具体情况)

专利申请材料(如有):如果项目涉及专利申请,可提供专利申请文件,如发明专利请求书、摘要和附图、说明书、权利要求书等,以便查新人员了解项目的专利情况。

课题组成员发表的论文(如有):已发表的与该项目相关的论文可以作为项目研究基础和背景的参考材料提交。

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