论文排版格式的13大技巧

撰写论文处理上述内容之外， 论文的格式和排版也很重要 ， 格式不规范或者没按要求可能会被导师怼 的很惨！格式和排版这一块每个学校得要求都不尽相同 ， 撰写论文之前最好拿到学校的论文排版和格式

要求说明仔细阅读 ！ 下面介绍一些撰写文档时的小技巧 ，希望大家可以在论文排版上不走弯路 ， 大大 提升效率，顺利毕业！

1. 封面页下划线自动对齐

论文封面的排版对其一直都是撰写论文时的痛点 ， 姓名、学号、学院、指导老师等等信息的长度都是不 同的，拼命敲空格对齐 ， 却死命都对不齐，就像下面这种排版，不是长了就是短了

其实很简单，只需要插入一个2列6行的表格，让表格居中：

然后将字段右对齐，详细信息居中对齐，留下第2列的下边框，就能实现封面页下划线自动对齐了：

绘制下划线的办法也很简单，全选「表格」，点击「设计」选项卡的「无边框」，在依次选中每一个单 元格，选择「下边框」即可。

2. 一键删除换行

Ctrl+C/V作为写毕业论文最强大的技巧，虽然好用，但是难免会碰上从PDF/网页上复制过来的文字，要 么文字/符号出现错误，要么出现了很多换行符，就像这样：

如果是出现了换行符，那么处理的技巧非常简单，选中复制的内容，按「Ctrl+H」进行替换，找到「特 殊格式」-「段落标记」，替换内容什么都不写，点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。

在PDF上，百度文库上复制别人的文档就会碰到这种情况，使用这招就可以轻松搞定。

3. 设置自动保存/自动备份

写的论文再好，排版在精美，如果忘记保存了这个时候电脑又出故障或者端点了，那么就是一场悲剧， 非常多的小伙伴甚至写了一个上午的论文都不会按一下「Ctrl+S」进行保存。

或者按了「Ctrl+S」，文件闪退后直接损坏了，如果没有备份那么损失就惨重了。这个时候就需要设置 下自动保存/自动备份。

步骤很简单，在「文件」选项卡下点击「选项」，如下：

在「Word选项」窗口中找到「保存标签」，设置「自动恢复信息时间间隔」为 3 分钟，同时这里还有 一个恢复的位置需要记忆下，如果文件损坏可以去这里寻找。

4. 特殊字符的输入

在论文的编辑过程中，难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符，这些字符在哪里寻找

呢？很简单，点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。

在「特殊符号」下就能找到这些符号了，并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。

5. 批量修改文字样式

绝大部分毕业论文的中英文字体都是固定的，例如中文是「宋体」英文是「Times New Roman」，如 果在边写的时候一遍反复切换字体，可能会变得非常混乱。

其实，在Word中，你可以一键修改，选中所有的文字，在「开始」选项卡下点击「字体」，将中文字体 设置成宋体，西文字体设置成Times New Roman即可一键修改。

6. 文献/图表的交叉引用

文献引用作为论文中非常重要的一部分，在绝大部分毕业论文/学术论文中都会大量引用。如果在论文中 大量引用了文献，你是不是还在手动一个一个标记上序号呢？

其实有更简单的办法，在「开始」下的「段落」-「编号」，就可以重新设置符合论文规范的编号格式， 这样就可以一键设置了。

那么设置完的编号，如何在论文中进行引用了，也超级简单，鼠标点击插入引用的位置，选择「引用」- 「交叉引用」，轻松搞定。

7. 论文导航目录一键抵达

写了几十页的论文，每次切换到固定的位置要不就只能在目录页按Ctrl键进行切换，要不就只能使用鼠 标滚轮慢慢滑，其实Word提供了一个「导航窗格」的小功能。

勾选「视图」选项卡下的「导航」，在左边就可以看到导航了。

想跳转到哪里，直接鼠标点击一键跳转即可，超级方便，甚至你还可以在导航窗格中调整整篇文档的结 构等等。

8. 插入公式编号和右对齐

在论文排版中，公式绝对是最难处理的那一部分，不仅需要右对齐，还需要将公式置于整份文档的中 间，其实可以在插入公式之前，新建一个「1行3列」的表格，将它的位置固定。

中间的单元格用于输入公式，右端的单元格用于输入公式的序号，左端留白即可。

接着在「表格工具」-「布局」中选择「根据内容自动调整窗口」，然后继续设置对齐方式，就能得到类 似这样的格式：

最后将表格的边框全部去除即可，跟封面的套路是一模一样的，这样公式永远都是居中并且序号是右对 齐的。

9. 两份文档并排查看

如果想对比两份文档同个位置的差异，使用Tab来切换不仅麻烦而且还需要使用鼠标滚轮滚动位置，这 个时候就需要开启Word的并排查看功能了。

勾选「视图」选项卡下的「窗口」中的「并排查看」，打开的两份文档就会并排在同个窗口中。

注意下，如果只打开了一份文档，这个功能其实没什么用的，这个时候你鼠标滚动的时候注意下，如果 只打开了一份文档，这个功能其实没什么用的，这个时候你鼠标滚动的时候

10. 设置页面布局&装订线

毕业论文在一般情况下使用的是A4纸，并且上下左右边距为2厘米，装订线1厘米，设置也很简单。 点击「布局」选项卡下的「页面设置」选择A4纸。

然后点击「页面设置」下的「页边距」，设置边距2厘米，装订线左侧1厘米。

记得「装订线位置」需要选择「靠左」，绝大部分毕业论文装订都是靠左的，当然也有例外。

11. 论文一键生成目录

在Word中，如果你为不同的段落设置了不同的「大纲级别」，在哪里设置呢？选中某个段落，点击「开 始」选项卡下的「段落」，在常规中就可以找到大纲级别。

为不同的段落分别设置正文、 1级、2级、3级等等大纲级别。

这个时候就可以在Word中一键插入目录了，操作的技巧也非常简单，点击「引用」选项卡下的「手动/ 自动目录」就可以搞定。

如果有新的大纲，还可以点击「更新目录」进行更新，再也不用一个一个插入目录了。并且利用大纲生 成的目录还支持按住Ctrl键鼠标点击跳转到指定的位置，非常强大。

12. 在论文中插入页码/分节

在Word中插入页码非常简单，但是如果要从正文中插入页码，就有很多同学不熟悉了，那么如何从正文 才开始插入页码呢？

首先我们需要点击「开始」选项卡下的「显示标记」按钮，如下：

这里主要用到「分节符」，主要作用是插入分节符后，下一页就会自动另起一页变成新的一部分，这个 时候，插入页码就可以使用新的页码了。

在页码起始页的上一页结尾插入「分节符」后，鼠标点击页码起始页，打开页码设置，勾选「起始页 码」设置为1，这样就可以从正文处开始插入页码了。

默认仍然是勾选「续前节」的话，页码仍然是延续上一节的，这里需要注意下。

13. 英文字符换行问题

在Word中，如果中英文在统一段落中，并且由于英文单词被划分的不一致，经常会出现英文换行，导致 前面的文字间距变大或者留空的情况，如下：

这个时候是因为Word将英文识别为一体，将它换行完整显示出来了，只需要打开「段落设置」，勾选 「允许西文在单词中间换行」，这样Word就不会将它识别成一个整体，可以换行了。

现在就变成这样子了，排版更加自然：