实在是赞叹谷老师讲的真好,为了让自己强化记忆,在CSDN和简书上做下笔记
第二章 准备工作
第二章准备工作中,涉及一些快捷键的使用,特此整理下。
因为我用的是mac上的excel 2016,而谷老师讲的时候用的是win 下的excel 2013,所以存在一些快捷键上的不同。
选择类快捷键
序号 | 功能 | 快捷键 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 快速跳到表格的四角 | command+方向键 | ![]() |
2 | 定位选择 | F5 | ![]() |
3 | 切换表格 | fn+control+↕️ | ![]() |
编辑类快捷键
序号 | 功能 | 快捷键 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 显示“设置单元格格式”对话框 | ctrl+1 | ![]() |
2 | 选中到表格的边缘 | command+shift+方向键 | ![]() |
3 | 编辑单元格 | F2 | ![]() |
4 | 选择性粘贴 | ctrl+alt+v | ![]() |
填充快捷方式
序号 | 功能 | 快捷键 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 表格内填充 | 1 选中要填充的内容 2 双击右下角的十字 | ![]() |
2 | 批量填充内容 | 1 选中要被填充的空表格 2 在其中一个表格中填写要填充的内容 3 control+enter | ![]() |
3 | 向下填充 | ctrl+D | 略 |
4 | 向右填充 | ctrl+R | 略 |
其他快捷键
序号 | 功能 | 快捷键 |
---|---|---|
1 | 重新计算 | F9 |
2 | 重复上一步操作 | F4 |
3 | 撤销 | control+z |
4 | 重复上一个操作或命令 | control+y |
5 | 显示"Excel帮助"任务窗格 | F1 |
添加日期和时间的方法
序号 | 功能 | 操作 |
---|---|---|
1 | 添加日期 | 方法一:使用函数 =today() 方法二:快捷键 ctrl+; |
2 | 添加时间 | 方法一:使用函数 =now() 方法二:快捷键 command+; |
其他编辑小技巧
序号 | 功能 | 操作 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 移动区域 | 1 选中要移动的区域 2 按住shift键,进行拖拽 | ![]() |
2 | 平均分布行宽或者列宽 | 1 选中要调整的全部列或者行 2 拖拽列宽或者行宽 | ![]() |
3 | 根据内容调整行宽或者列宽 | 1 选中要调整的全部列或者行 2 随意在列与列之间的接缝处双击,在行与行的接缝处双击 | ![]() |
第三章 获取数据
可以从网页中获取数据,或者在onedrvie中设计问卷来获得数据,记录下手动录入数据的技巧。
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使用Tab进行切换,一行输入完毕后按Enter直接到达下一行
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增加数据有效性的验证
- 具体操作:
- 新建数据验证的表格,将用来验证的内容写好
- 选中验证的内容 点击:公式 -> 根据所选内容创建
- 选中需要添加验证的表格 点击:数据->数据验证->序列->=“公式的名称”
- 具体操作: