EXCEL表格之道 学习笔记(一)


实在是赞叹谷老师讲的真好,为了让自己强化记忆,在CSDN和简书上做下笔记

第二章 准备工作

第二章准备工作中,涉及一些快捷键的使用,特此整理下。
因为我用的是mac上的excel 2016,而谷老师讲的时候用的是win 下的excel 2013,所以存在一些快捷键上的不同。

选择类快捷键

序号功能快捷键演示
1快速跳到表格的四角command+方向键
2定位选择F5
3切换表格fn+control+↕️

编辑类快捷键

序号功能快捷键演示
1显示“设置单元格格式”对话框ctrl+1
2选中到表格的边缘command+shift+方向键
3编辑单元格F2
4选择性粘贴ctrl+alt+v

填充快捷方式

序号功能快捷键演示
1表格内填充1 选中要填充的内容
2 双击右下角的十字
2批量填充内容1 选中要被填充的空表格
2 在其中一个表格中填写要填充的内容
3 control+enter
3向下填充ctrl+D
4向右填充ctrl+R

其他快捷键

序号功能快捷键
1重新计算F9
2重复上一步操作F4
3撤销control+z
4重复上一个操作或命令control+y
5显示"Excel帮助"任务窗格F1

添加日期和时间的方法

序号功能操作
1添加日期方法一:使用函数 =today()
方法二:快捷键 ctrl+;
2添加时间方法一:使用函数 =now()
方法二:快捷键 command+;

其他编辑小技巧

序号功能操作演示
1移动区域1 选中要移动的区域
2 按住shift键,进行拖拽
2平均分布行宽或者列宽1 选中要调整的全部列或者行
2 拖拽列宽或者行宽
3根据内容调整行宽或者列宽1 选中要调整的全部列或者行
2 随意在列与列之间的接缝处双击,在行与行的接缝处双击

第三章 获取数据

可以从网页中获取数据,或者在onedrvie中设计问卷来获得数据,记录下手动录入数据的技巧。

  1. 使用Tab进行切换,一行输入完毕后按Enter直接到达下一行

  2. 增加数据有效性的验证

    • 具体操作:
      • 新建数据验证的表格,将用来验证的内容写好
      • 选中验证的内容 点击:公式 -> 根据所选内容创建
      • 选中需要添加验证的表格 点击:数据->数据验证->序列->=“公式的名称”
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