表格之道 学习笔记（六）

目录：

第八章 数据输出

常见的数据输出形式有纸张（打印）、平面（设计）、图表（静图）、BI工具（动图）

8-1 让表格在纸张上呈现（打印技巧）

记录一些常见的功能，在遇到打印的情况时，知道有一些设置可以让我们打印出来的表格更美观。

查看打印视图

想要预览打印出来的效果，可以通过打印对话框看到，也可以通过页面布局视图看到。

打印对话框的预览	页面布局的预览

切换视图的按钮在右下角
这就有点像word文档看打印预览的感觉了
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调整打印区域

通过隐藏行列、设置打印区域、或者设置缩放比例功能，可以方便调整打印的内容，
分页预览视图可以帮助我们快速查看打印的区域

按需固定字段标题

在打印很大的表格时，表格会被切分掉，但是表头只存在与第一页，这样不方便看。所以我们可以设置，让每一页都打印表头。
操作：在页面设置->工作表 设置打印标题，选择要在每一页都添加的表头的内容

确定后，你就会发现，每一页都添加了表头

8-2 表格在平面上展示

EXCEL并不是平面设计软件，所以这种偏艺术的事情应该交给更专业的工具，比如PS，SKETCH。
同时这种偏艺术的内容，就简单记录下谷老师提供的一些注意点：

• 排版
  • 对齐
  • 对比
  • 重复
  • 亲密性
• 色彩的搭配
  • 如果不是很会搭配颜色，adobe的官网有提供配色的方案(color.adobe.com)
  • 
• 内容的筛选
• 文案

最后总结：

• 慎用颜色
• 万物对齐
• 少用边框
  以后只能多多积累，多多鉴赏

8-3 图表的用途与分类

这个章节介绍了常见的图表如柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图，关于图表的具体使用我可能会结合tableau和python进行总结。

柱形图：

• 最常见、最百搭、最垃圾（应该是说，没有亮点……）
• 适用于显示少量的二维数据
• 可以采用时间为横轴

条形图

• 纵向的柱形图
• 适用于反应大量单维数据信息
• 不能显示时间维度

饼图

折线图–>面积图

• 反映时间轴变化的主要方式

散点图

• 二维表神器

8-4 制作商业图表

excel自带的图表样式并不是那么美观，此时可以参考一些精美的商业图表，修改自己的表格样式

学习制作商业图表

一张精美的商业图表，基本包括一下几个要素：

1. 主标题：概括内容，显示导向性
2. 副标题：解释图表细节（可以包含单位）
3. 图例：（超过两个向量时）融入图表中
4. 对齐：主标题、副标题和数据来源左对齐
5. 弱化：弱化图片背景、坐标轴和网格线

示例：参考经济学人的表格样式，修改自己的表格样式，并保存为模版
参考图表：

操作：

步骤	演示
1.根据数据，插入图表
2.添加主副标题、数据来源，修改图例位置
4.调整横坐标 面对内容较长的横坐标注意简化 添加刻度 注意坐标轴刻度线上还是在刻度线之间
5.突出重点数据
6.添加辅助线
7.保存为模版

图表的降噪

在用图表展示信息时，注意降噪，例如：

• 删除重复的部分
• 纵坐标宜少不宜多
• 横坐标宜短不宜长
• 按需使用，能省则省

举例：展示学生的成绩
对比调整坐标轴前后

调整坐标轴前	调整坐标轴后
更好的反映大家的共性，分数在60～100之间	突出大家分数的差异，有高有低

8-5 制作复合图表

当展示两组 完全不在一个数量级的两组数据时，如果直接采用插入图表的方式，数量级较小的数据则趋向于一条直线，无法展现其数据变化。
例如：

这时，我们可以采用组合图表的方式进行绘制，使一组数据参照左侧的坐标轴，另一组数据参照右侧的坐标轴。

8-6 可爱的迷你图

迷你图可以在一个单元格内很便捷的显示数据的变化趋势，但不能给出精确的信息。

制作迷你图的操作	演示
1.插入->迷你图，选择所需的迷你图 2.选择数据区域和放置迷你图的位置 3.生成迷你图

在迷你图中，还可以添加一些标记点，比如最大值，最小值等，方便对数据的查看。