Excel表格之道 学习笔记（四）

第六章 生成表格

6-1数据透视表简介

数据透视表的主要内容

序号	内容	详细展开
1	三步搞定
2	组成要素	字段 行区域 列区域 值区域 筛选器
3	再加工	编辑  自定义排序  切片器  组合功能  日程表 计算  透视表函数  计算字段  计算项

6-2 行列的布局

上下级关系

比如

适合全部行区域

例如这张包含不同国家的销售人员的销售情况统计表
其中“国家/地区”与“销售人员”就是总分的分析
在进行数据透视表的时候

混合交叉关系

比如，

举个例子，比如家里的上衣有各种颜色的，下衣也有各种颜色的，我们统计了家里各种颜色衣服的个数

由于衣服和颜色是相互交叉关系，所以选择行列分开的分布格局。

6-3再谈规范

如果拿到的表格并不符合数据透视表的规范，我们需要进行转化。
比如

不符合原始数据表的规范，这样的表格无法进行数据透视表的整理
原始的数据表格，数据应是一列列的分布
例如这个表格就应改成了

中药名称	店铺名称	库存

一些在Excel上的插件会帮助到我们，比如tableau
只需要选中数据交叉的位置，即可转换

6-4 编辑功能

自定义序列

比如在排序的时候，你想按照自己自定义的顺序进行排序，就可以使用这个功能
例如

我们想根据职位的大小进行排序

操作	演示
1在空白处建立排好序的序列 2Excel->偏好设置->自定义序列 3进行导入

这时再排序的话，就可以在自定义排序中使用我们刚刚建立的序列

切片器

切片器可以帮助我们进行多个选项组合的进行筛选

例如我们有这样一张奥运会比赛项目的时间表
假如我们想要查看早上6点的比赛项目有哪些，就可以用到切片器进行筛选

操作	演示
1建立数据透视表 2插入切片器

日程表

和切片器的功能类似，可以按日期进行筛选

6-5 数据透视表的计算功能

数据透视表的计算功能即在数据透视表中，建立自定义的计算项，常见的方法有三种：

• 计算项
• 计算字段
• 使用函数

计算项

一个字段内2项进行四则运算
例如我们拥有一个账务表

建立了对应的数据透视表后

我们想要添加主营业务利润这一项，这一项的计算等于“科目属性”这个字段下的“主营业务收入”-“主营业务成本”

操作	演示
1插入计算项 2填写对应的名称和计算公式

计算字段

比如还是刚刚的例子，我们已经有字段“借方”，“贷方”，想添加一个字段"借贷平衡"，操作和刚刚类似，只是这回是插入计算字段

使用函数

如果想再数据透视表中使用函数，需要“取消GetPivotData”

取消后就可以正常使用函数。