虽然它们密切相关,但报价、采购投标书和定购单的要求并不相同。
A 征求报价(RFQ)当您计划购买某些产品时,您希望收到这些产品的报价。在Odoo中,报价请求用于将所需产品的列表发送给您的供应商。一旦你的供应商回答了你的要求,你可以选择继续进行报价和购买,或者拒绝报价。
A 采购招标(PT),也称为招标,是用来推动几个供应商之间的竞争,以获得一个产品清单的最佳报价。与RFQ相比,采购招标被发送给多个供应商,说明每个供应商都在竞争,最好的报价将获胜。主要的兴趣是它通常会带来更好的报价。
这,这个,那,那个定购单(Po)是指你向你选择的供应商发出的实际订单,可通过RFQ、采购招标,或仅当你已经知道从哪个供应商订购时。
什么时候使用?
A RFQ当你以前从未与该供应商购买过产品,因此不知道它们的价格时,这是很有趣的。这也是有用的,如果你想挑战你的供应商,一旦你与他们建立了良好的关系。你也可以用它来评估一个项目的成本,看看它是否可行。
A 采购招标用于需要几个供应商公开报价的公开要约。它也是有用的,当你需要为一个产品一次性订单,你想得到最好的报价,无论是哪个供应商。当你的供应商没有达到你的标准时,你可以使用它,你想要推动他们提供更好的服务,或者在他们的竞争对手中找到替代者。
什么时候不用?
RFQ一旦你为每一件物品建立了你最喜欢的供应商,就变得没有必要了,而且只会增加你的产品交付的延迟。在这种情况下,通过直接从采购订单开始,流程将更简单。
采购标书这是一个漫长而乏味的过程,在最好的情况下可能需要超过几个星期的时间。如果你需要快速送货,这并不是你该走的路。此外,如果你与一个供应商建立了良好的关系,在与他们启动PT之前要三思,因为这可能会破坏关系,最终导致不那么有趣的交易。
例:
我的公司生产木制家具。对于我们正在设计的新系列表,我们需要一些螺丝、金属框架和橡胶保护。
我与那些产品一起在Odoo创建一个报价请求给我通常的供应商,并通过电子邮件发送。他的回答是一个提议。然而,我不相信这个提议,我想看看是否有人能给出一个更好的提议。
我决定稍微推动竞争,并设立一个采购招标,Odoo将发送给我指定的供应商名单。在我收到的8份工作中,一份得到了我的注意,我决定继续做这份工作。
我通过从PT创建采购订单来确认订单给供应商,并且Odoo自动要求将项目交付给供应商。Odoo是全球最成功的开源ERP软件,已为3,000,000多用户提供方案和服务,其开源、微服务架构的特性受到全球爱好者的追捧。PS Cloud是浪潮与Odoo合作推出的基于微服务架构的开源云ERP产品,也是Odoo在中国唯一的SaaS营销平台,支持快速交付模式,拥有开箱即用的特色,相比传统ERP可大幅降低企业实施周期与上线成本。