当我们在写报告时遇到文中图片很多的情况,调整文章内容或者增删文档时需要对图片进行重新编号,这个过程非常让人头大。因此,我们可以通过给图片或者表格自动标号的方式,减少重复工作量。
自动编号
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点击图片,右键-插入题注
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点击新建标签,输入想要的标签名称,比如:图。点击确定,可以看到题注显示为:图1,确定插入题注。
如果想要根据1-1或者1.1的格式对图片进行标号,只需要在刚刚的界面点击编号,勾选包含章节号,并将章节起始样式改为你文章的章节格式即可。
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图片继续编号只需要选中图片-右键-插入题注-确定。数字会随着图片数量的增加自动变化。
引用图片
在文中提到某一个图片时,通过交叉引用使得我们在修改图片编号时,文章中的引用同步更新。
放在需要引用的文章位置上,上方菜单栏-引用-交叉引用,在引用类型中选择图,选择想要引用的题注,确定即可。
更新编号
当我们修改文章图片时,图片标号并不会跟着自动更新,需要选中图片的标注或者文章的引用-右键-更新域,按照提示操作,即可更新图片标号和文中的引用标号。
修改题注字体
插入文章后,Word默认的题注字体可能不符合我们的要求,需要对题注字体进行修改。
我们在上方开始-样式一栏中点击下箭头展开,选择题注,点击下方的应用格式,在打开的窗口中点击修改,进入修改字体窗口。在这里我们就可以按照需要修改中英文字体,段落格式等。
去除左侧小黑点
标好题注后,图片左边会有像这样的小黑点出现。
如何去掉呢?
我们全选右键-段落-换行与分页。在换行与分页选项卡中,去除对第二、第三项的勾选,回车。我们可以看到小黑点就不见了。