word使用技巧1---让图片自动更新编号

          今天公司写文档,需要给文档中上百张图片加编号,如图1-1,文档中有至少上百张图片,一看甚是苦恼,现发现一小技巧,现记录如下:

        给图片编号,切不可进行手工添加,即在适合的位置插入图片之后,enter回车另行一行,手工输入编号,这样一来书写麻烦,很容易把编号搞错,二来以后如果修改图片的话,所有图片的编号都要手工进行修改,工作量太大。

       为了避免这种情况,操作如下:

       1.  在插入图片以后,选中图片右键----插入题注,此时会弹出对话框,

        2.  题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

          3. 根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
           4.  也可以点击“编号”,可以设置编号的格式

        如此添加完的题注,之后如有图片的增加操作,图片的编号会自动更新

     

 

 


 

 

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