随着企业RPA机器人部署规模越来越庞大,更需要完善精细的管理与规划。这些进行自动化工作的数字员工,就像是传统的真实员工一样,也需要对日常的工作做好管理,对未来的发展做好规划,要实现这点,首先需要对RPA运行现状了然于胸,哪些方面运行良好,哪些方面可能存在潜在问题,哪些方面已出现实际故障,都要随时掌握。艺赛旗的众多RPA客户中,在RPA机器人上线一段时间后,纷纷都提出了对于机器人运行数据统计图表的要求,希望通过一个dashboard可以反映所有关心的RPA运行情况,做到一目了然。
基层运维人员最为关心的是上线流程运行的正常与平稳,所从统计数据中,首先要了解所有流程运行的整体健康程度,这点可以从RPA流程运行的总成功率可以看出;然后运维人员常常会关心异常流程排名,进而重点关注经常出问题的流程,针对一些重要流程,结合流程的其它运行信息,分析出异常原因与整改措施,还可以总结出流程异常情况的某些共性和特点。再通过异常情况的部门排名,指导运维工作的重点与优先顺序,优化人员与资源安排。
更上一层,作为管理人员和组织的领导,最为关心RPA项目的实际产出与成效,付出的项目成本是否带来了应有的效益,领导人员当初批准了这项预算,很关心如今是否带来了预想的成果,需要具体量化的指标证明所有的投资是值得的。而为了证明RPA的效果,就需要从各个维度去量化RPA机器人的价值与效果。这其中最基础的数据是节约人工时长,直接反映出释放出的人员工作时间。此外更精细的做法,还可以通过