Python处理数据:匹配两个Excel文件数据

当需要处理两个Excel文件的数据,根据两个Excel的某一些内容进行数据匹配,从而提取出相应的数据时,除了使用Excel自带的Vlookup函数,还能使用Python进行处理。我是不会告诉你们我选择Python处理的原因是对Excel的Vlookup不熟悉的。

目录

1 前言自述

2 需求场景

3 代码实现

4 运行结果


1 前言自述

这是我在工作中遇到的一个数据处理需求问题,该问题有两种解决方式,一种是Office高效办公,一种是Python高效办公。是的,我选择了后者。将解决该问题的过程记录下来,作为我使用Python高效办公的一个纪念。在最后,为了方便其他没有Python的同事使用,我还尝试将该程序进行了打包处理,发现虽然能打包,但是代码行数增加了不少。因此,建议有Python基础的朋友还是直接使用代码比用打包好的程序比较好。

2 需求场景

有两个excel文件,都放了大量的数据:

第一个excel文件:

第二个excel文件:

需求是:将两个excel文件中的数据进行匹配,当两个excel文件中的项目名称和项目号都一样的时候,将第二个excel文件中的合同号填入到第一个文件中的合同号中。即匹配两列相同列名的数据,当对应行数的数据一模一样的时候,在第一个excel文件中标记新的数据出来。在这种情况下,通常是会面对大量数据,即两个excel文件有上千条数据。为了 方便理解,我将第二个文件中的不同用颜色标了出来。

举个例子:第二个excel文件中有两个项目名称A7(第三行和第七行),但对应项目号能和第一个excel文件匹配得上的只有第3行,因此此时需要将第二个excel文件中第三行的合同号填入到第一个excel文件的序号7行对应的合同号列表中。

3 代码实现

import pandas as pd

# 读取excel1和excel2数据
total_table = pd.read_excel('第一个excel文件.xlsx')
subset_table = pd.read_excel('第二个excel文件.xlsx')

# 在第一个excel中添加新列
total_table['合同号'] = ""

# 根据第二个excel数据进行匹配和填充合同号
for index, row in subset_table.iterrows():
    # 获取分表中的两列内容
    column1_match = row['项目名称']
    column2_match = row['项目号']

    # 在第一个excel中查找匹配行
    matched_rows = total_table.loc[(total_table['项目名称'] == column1_match) & (total_table['项目号'] == column2_match)]

    # 填充合同号
    total_table.loc[matched_rows.index, '合同号'] = row['合同号']

# 保存修改后的第一个excel数据到新的文件
total_table.to_excel('新增合同号的excel文件.xlsx', index=False)

4 运行结果

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可以使用 Python 的 Pandas 库来实现两层循环匹配两个 Excel 文件。以下是一个示例代码: ```python import pandas as pd # 读取第一个 Excel 文件 file1_path = 'path/to/file1.xlsx' df1 = pd.read_excel(file1_path) # 读取第二个 Excel 文件 file2_path = 'path/to/file2.xlsx' df2 = pd.read_excel(file2_path) # 创建一个空的 DataFrame,用于存储匹配结果 result_df = pd.DataFrame(columns=['col1', 'col2', 'matched_col1', 'matched_col2']) # 对第一个 Excel 文件的每一行进行循环 for index1, row1 in df1.iterrows(): # 对第二个 Excel 文件的每一行进行循环 for index2, row2 in df2.iterrows(): # 判断两行是否匹配 if row1['col1'] == row2['col1'] and row1['col2'] == row2['col2']: # 如果匹配,将匹配结果添加到 result_df 中 result_df = result_df.append({ 'col1': row1['col1'], 'col2': row1['col2'], 'matched_col1': row2['matched_col1'], 'matched_col2': row2['matched_col2'] }, ignore_index=True) # 将匹配结果写入一个新的 Excel 文件 output_file_path = 'path/to/output_file.xlsx' result_df.to_excel(output_file_path, index=False) ``` 以上代码中,首先使用 Pandas 库读取两个 Excel 文件,然后对第一个 Excel 文件的每一行进行循环,在循环中对第二个 Excel 文件的每一行进行循环,判断两行是否匹配,如果匹配,则将匹配结果添加到一个新的 DataFrame 中。最后将匹配结果写入一个新的 Excel 文件中。 需要根据实际情况修改代码中的列名和文件路径。同时,如果两个 Excel 文件中的数据量非常大,循环匹配的时间可能会非常长,此时可以考虑使用其他算法优化匹配效率。

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